Référent(E) Administratif(Ve) Inter-établissement

il y a 12 heures

Thionville, France AAESEMO Temps plein

**L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)**

**FICHE DE POSTE**

Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement

Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe

Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien Supérieur

**POSITIONNEMENT DU (DE LA) SALARIE(E) DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE**

Autorité hiérarchique : Directrice Générale

Liens fonctionnels : Cheffe de Pôle Educatif - Faisant Fonction de Cheffe de Service - Secrétariats des établissements - Binôme référent administratif

**ACTIVITES ET MISSIONS DU POSTE (non exhaustive)**
- Travaux de secrétariat de direction divers
- Bilans des différents stages de responsabilité parentale et autres
- Suivi et bilan des demandes TISF,
- Suivi et bilan des différentes subventions octroyées à l’Association
- Préparation des documents pour les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales et autres) pour la Direction
- Rédaction des nouveaux projets de l’Association - missions transverses - recherches, rédaction et mise en forme
- Travail collaboratif pour l’établissement des dossiers de subvention et mécénat ainsi que suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des visites médicales du travail
- Suivi des dispenses au contrat collectif frais de santé (mutuelle) et suivi du tableau de bord
- Gestion des contrats aidés et alternance : Constituer le dossier administratif, suivre les prises de poste en établissement, gérer les conventions de stages
- Gestion du pôle harcèlement

**CHAMP D’AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE**

Soumet la décision à l’aval de la hiérarchie et suit les consignes de la hiérarchie

**COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**

**SAVOIR - CONNAISSANCES THEORIQUES ET PRATIQUES**

Secrétariat, maîtrise de la législation du travail, connaissance de la Convention Collective CCN66

BTS exigé

**SAVOIR FAIRE - TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES**

Respect des procédures

Utilisation et Maîtrise des logiciels bureautiques et outils informatiques

Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques requises

**SAVOIR ETRE - COMPORTEMENTS SOCIAUX ET PROFESSIONNELS - ATTITUDES RELATIONNELLES DE COMMUNICATION - ATTITUDE ETHIQUE**
- Loyauté
- Confidentialité
- Discrétion, sens de l’écoute et de la communication
- Respect impératif des échéances
- Rigueur et organisation, esprit d’analyse et d’initiative
- Polyvalence, amabilité et souplesse
- Capacités relationnelles

**Cette fiche de poste est révisable et évolutive.**

AAESEMO Parc des Varimonts, 10 route de Thionville, 57140 WOIPPY

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 275,40€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Thionville, France PRIVATE SYNDIC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Face à notre développement continu par l’arrivée de nouvelles copropriétés et à une forte demande portée par notre dynamisme, nous renforçons notre équipe ! Notre structure à taille humaine permet une...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Thionville, France Recrutia Temps plein

    Rejoignez notre client ! Une entreprise spécialisée dans l’investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique ! Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d’évolution, c'est...

  • gestionnaire locatif

    il y a 4 jours

    Thionville, Grand Est, France Quadral Expertise Temps plein

    du poste et MissionsSous la responsabilité du Responsable Grand-Est des activités gestion locative et location et en lien avec les gestionnaires, vous administrez des biens immobiliers locatifs (habitation en majorité et commercial) pour le compte de nos clients propriétaires dans le respect de la réglementation et dans le but de valoriser leur...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 5 heures

    Thionville, France EVEL IMMOBILIER Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Grand-Est des activités gestion locative et location et en lien avec les gestionnaires, vous administrez des biens immobiliers locatifs (habitation en majorité et commercial) pour le compte de nos clients propriétaires dans le respect de la réglementation et dans le but de valoriser leur investissement locatif. Vos...

  • Commercial(e) en salle de sport

    il y a 2 jours

    Thionville, France France Travail Temps plein

    Offre n° 202LNNS Commercial(e) en salle de sport (H/F)HÔTE/HÔTESSE D'ACCUEIL EN SALLE DE SPORTVotre mission :- Savoir vendre un abonnement et s'adapter à la clientèle (important) - Accueillir, renseigner et orienter les adhérents et visiteurs avec énergie et professionnalisme - Gérer les inscriptions et abonnements, en adoptant une approche...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 10 heures

    Thionville, France SELARL A.L.I.D.A.D.E.S. Temps plein

    **Description de l'entreprise** La SELAS Frédéric GALLANI est un cabinet de Géomètres experts qui s’appuie sur une équipe dynamique et très expérimentée associée à des moyens techniques et matériels de dernière génération. Le cabinet A.L.I.D.A.D.E.S. est en capacité de répondre à tous les types de missions qui lui seront confiées, aussi...

  • Adjoint administratif en pharmacie BA

    il y a 1 semaine

    Thionville, Grand Est, France Hôpital Bel-Air Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif en pharmacie BACONTRATDétachement; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de...

  • Employé Administratif-gestion

    il y a 2 jours

    Thionville, France PRO CONSEIL Temps plein

    Notre **GROUPE **est spécialisé dans le commerce de gros de produits Électroménager, Multimédia et Literie. Notre activité principale consiste à approvisionner un réseau national de commerçants indépendants (notamment sous enseignes PRO&Cie et GITEM), spécialisés en équipements électro-domestiques (électroménager, téléviseur, multimédia,...

  • Employé (e) polyvalent (e) débutant (e) accepté(e) restaurant futur manager

    il y a 1 semaine

    Thionville, Grand Est, France La Suite Lounge Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une employé (e) polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe afin de devenir assistant manager . Vous interviendrez dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés. Vous serez entièrement formé au différent poste de l'établissement afin d'optimiser vos...

  • Intervenant(E) Social(E) Diplômé(E) Huda

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Association d'information et d'entraide mosellane Temps plein

    L'AIEM recherche pour son dispositif**:Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA)** **1 H/F INTERVENANT(E) SOCIAL(E) DIPLOME(E)** **TYPE DE CONTRAT **CDI DATE Le plus tôt possible **HORAIRE HEBDOMADAIRE **35 H LIEU DE **TRAVAIL THIONVILLE** **POLE DE RATTACHEMENT Asile** **CONVENTION CCNT66** **Mission**: **ACCOMPAGNEMENT DE DEMANDEURS...