Assistant Administratif Logistique Transport

La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin, de la prévention au traitement de suppléance. Un maillage territorial fort, avec 24 sites d’implantations en proximité des lieux de vie, permet d’accueillir en traitement de suppléance rénale plus de 1000 patients par an (soit 40% des personnes en traitement de suppléance de l’Insuffisance Rénale Chronique dans les départements d’implantation), et près de 200 patients à domicile, fondement de son savoir-faire depuis 1971.

Recherche dans le cadre d'un remplacement**:un/une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE TRANSPORT (H/F)**

Au sein du service Pharmacie Gérance composé de 18 personnes vous serez rattaché(e) au Responsable logistique et stock.

**OBJECTIF DU POSTE**: En étroite collaboration avec les autres membres du pôle Pharmacie, vous serez en charge d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers et d’assister le responsable hiérarchique dans la gestion de l’ensemble des flux logistiques de la Fondation.

Principales activités:

- Organiser, classer et archiver les dossiers-documents
- Concevoir et actualiser les outils et supports de suivi et/ou de gestion d’activité du service (tab de bord, indicateurs etc..)
- Planifier les tournées régulières et les envois par moyens externes (TSE,34, Poste )
- Coordonner la mise en place du dispositif de 1ère livraison, et de récupération de matériel
- Préparer les documents liés au transport régulier
- Proposer des solutions logistiques aux besoins complémentaires
- Contrôler l’intégrité du dossier transport avant livraison
- Contacter téléphoniquement les patients à J-1 pour rappel de leur livraison et fixer éventuellement les dernières modalités de celle-ci
- Prévenir les chauffeurs des contraintes horaires si nécessaire
- Veiller au bon déroulement des tournées et recueillir les informations concernant leur exécution
- Décliner, proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration, un plan d’action (corrections, mise en conformité,) au niveau du service logistique
- Préparer les documents des tournées régulières et les envois par moyens externes
- Aider le responsable logistique et stock à la mise en place des projets logistiques.

**PROFIL**:

- Maitrise d’Excel
- Vous avez 1 an d’expérience sur un poste similaire
- Capacité à s’intégrer
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’organisation

**CONDITIONS**:

- CDD d'un mois (pouvant être renouvelé) à temps complet à pourvoir dès le 21/07/2025, au sein de la Pharmacie de la Fondation basé à Grabels (34790)
- Permis B obligatoire
- Convention collective FEHAP
- Rémunération : 26K€ à 28K€ selon ancienneté
- Entreprise handi-accueillante

Très attaché à nos valeurs fondatrices et toujours partagées, (**Accompagnement, Partage, Engagement, Innovation**), préserver et renforcer le Capital Humain de l’établissement, est notre priorité. Avec un taux de satisfaction des salariés supérieur à 80% (source enquête QVT 2020), venez nous rejoindre, On vous attend

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel