Assistant Administratif

exclusivement dédié à la gestion des achats et marchés publics et 75ème au Palmarès 2021 des éditeurs de logiciels français ( >20,5 M€ de CA). Fort d'une expertise de plus de 30 ans, recrute: **Poste à pourvoir immédiatement.** **Type de contrat**: CDD de 6 mois, Temps plein, statut Etam, CCN Syntec **Lieu** : Poste basé à Grabels **Durée de travail **: 37,5 hebdomadaire + RTT **Rémunération **: 1900€ - Intéressement, Mutuelle, Participation Prime de Vacances, Tickets restaurant **DESCRIPTION DU POSTE** **La Direction Administration et Financière du Groupe (5 filiales opérationnelles) doit relever un nouveau défi.** Pour faire face à un surcroît d’activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois, Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale Groupe, vous aurez en charge les missions suivantes: - le standard, l’accueil des fournisseurs et clients de l’entreprise, - la gestion des offres d’emploi (mise en ligne sur nos sites, traitement des mails et transmission des profils), - la gestion du courrier, - les services généraux, le suivi des sinistres et des contrats fournisseurs du Groupe : flotte automobile, téléphonie, services généraux, assurances, signatures électroniques, INPIla mise à jour des organigrammes et trombinoscopes du Groupe, - la gestion des déplacements des collaborateurs des filiales, - Le recouvrement pour les filiales du groupe en collaboration avec l’équipe Administration des Ventes PROFIL RECHERCHE: De formation **Bac +2 **en Gestion Administrative PME, avec **3 ans d’expérience** **minimum**, vous maîtrisez les **outils bureautiques** (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Salesforce ) - Vous aimez travailler en équipe. - Vous avez le sens de l’accueil et du service rendu aux clients. - Vous êtes à l’aise au téléphone avec une bonne élocution, des qualités relationnelles reconnues. Vous êtes diplomate, organisé(e), rigoureux(se), appliqué(e) et efficace. **Vous visez l’efficience dans vos activités.** - Vous souhaitez évoluer durablement dans une structure à taille humaine ayant développé un savoir-faire et un savoir être au service de ses clients et de ses collaborateurs. **Qualités demandées**: Réactivité, polyvalence, rigueur, organisation, disponibilité, sens du travail en équipe, prise d’initiatives, sens du service client, fortes qualités relationnelles Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Type de contrat: - CDD