Secrétaire Au Service Des équipements Locaux

il y a 6 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10231
- Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez les fonctions de secrétaire du Service des Equipements Locaux et notamment le suivi de la logistique.

Contexte

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques, courriers et mails du service ;
- Traiter et suivre les demandes en fournitures et matériels pour les équipements transférés et la Mairie de Secteur ;
- Effectuer la gestion et le suivi des commandes de consommables du parc informatique mairie ainsi que les commandes du mobilier de la Mairie de Secteur en relation avec les fournisseurs (logiciels Kimoce et UGAP) ;
- Réaliser la logistique, la gestion et le suivi des stocks de la Mairie (produits d'entretien et fournitures de bureau) ;
- Gérer et assurer le suivi du parc automobile de la Mairie (GAMMA) et des cartes essence en pool ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et bilans en lien avec le service et créer des tableaux de bord pour le Responsable du service ;
- Commander le matériel et le mobilier (investissement, logiciels Kimoce et UGAP) et suivre le déroulement des commandes et livraisons ;
- Préparer les marchés BPU-CCTP-DQE en relation avec le service des Finances.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion et le suivi des stocks et vous savez anticiper les besoins.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve réactivité, de polyvalence et de conscience professionnelle.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie des 1er et 7 arrondissements - 61 la Canebière 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Marseille, France UNIVI - Résidence Saint-Barnabé Temps plein

    La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. Nous recherchons une secrétaire formée à Netfactu UNIVI -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Secrétaire (H/F)**: - CDD - Marseille - 1 917 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD114246 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des...

  • Secrétaire médical

    Il y a 20 minutes

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentistes Des Chartreux Temps plein

    Pour un cabinet dentaire à Marseille, nous recrutons un profil de secrétaire médicale (H/F).Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, dans un cadre de travail moderne et agréable.Les missions :accueil physique et téléphonique des patientscréation et suivi des dossiers patientsprise de rdv et confirmationgestion des planningsencaissement et...

  • Secrétaire Médical F/H

    il y a 5 jours

    Marseille, France SYNLAB France Temps plein

    Ancré dans les territoires, notre succès repose sur la force du collectif et une maîtrise de l'écosystème local par des équipes à taille humaine. Avec 66 sites et 550 collaborateurs, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française de notre réseau, aux 4 pôles d'excellence reconnus : PMA, hématologie, maladies infectieuses, et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13** Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...