Secrétaire Au Service Des équipements Locaux

il y a 2 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10231
- Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez les fonctions de secrétaire du Service des Equipements Locaux et notamment le suivi de la logistique.

Contexte

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques, courriers et mails du service ;
- Traiter et suivre les demandes en fournitures et matériels pour les équipements transférés et la Mairie de Secteur ;
- Effectuer la gestion et le suivi des commandes de consommables du parc informatique mairie ainsi que les commandes du mobilier de la Mairie de Secteur en relation avec les fournisseurs (logiciels Kimoce et UGAP) ;
- Réaliser la logistique, la gestion et le suivi des stocks de la Mairie (produits d'entretien et fournitures de bureau) ;
- Gérer et assurer le suivi du parc automobile de la Mairie (GAMMA) et des cartes essence en pool ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et bilans en lien avec le service et créer des tableaux de bord pour le Responsable du service ;
- Commander le matériel et le mobilier (investissement, logiciels Kimoce et UGAP) et suivre le déroulement des commandes et livraisons ;
- Préparer les marchés BPU-CCTP-DQE en relation avec le service des Finances.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion et le suivi des stocks et vous savez anticiper les besoins.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve réactivité, de polyvalence et de conscience professionnelle.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie des 1er et 7 arrondissements - 61 la Canebière 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

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  • Secrétaire Médical Expérimenté

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  • Secrétaire de Service

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    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Le groupe CRIT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, une Secrétaire de service (H/F) pour un remplacement de 5 mois sur le site de Marcoule. En ce qui concerne votre futur...

  • Secrétaire Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GROUPE MOURIER Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (H/F) Groupe Mourier - Concession KIA, Mazda, MG, Subaru, Silence Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez le Groupe Mourier en tant que Secrétaire Service Après-Vente pour nos marques KIA, Mazda, MG, Subaru, et Silence...

  • Secrétaire Expert

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    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Secrétaire Expert (H/F) CDD**: - CDD - Marseille - 1 917 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD114680 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie...

  • Secrétaire Médicale Service de Chirurgie

    il y a 1 heure

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous gérez les dossiers des patients, saisissez les comptes rendus médicaux, faites la réception téléphonique et échangez avec les médecins. Vous avez une maitrise du vocabulaire médical et une rapidité de frappe de 35 mots minimum par minute. - Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentistes Des Chartreux Temps plein

    Pour un cabinet dentaire à Marseille, nous recrutons un profil de secrétaire médicale (H/F).Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, dans un cadre de travail moderne et agréable.Les missions :accueil physique et téléphonique des patientscréation et suivi des dossiers patientsprise de rdv et confirmationgestion des planningsencaissement et...