Assistant(E) Services Généraux Au 4/5eme

il y a 13 heures

Paris e, France Arteris IP Temps plein

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Service Généraux, chez Arteris, vous soutiendrez nos équipes opérationnelles sur nos différents sites et serez le premier point de contact de notre société.

Vous assisterez et travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Opérations.

Ce poste sera basé sur Paris 10 et Montigny le Bretonneux (78) et sera en 4/5ème

**Vos principales responsabilités seront de**:
Missions d'accueil
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier, des colis, des envois,
- Gestion et réception des livraisons et coursiers.

Missions office management:

- Prendre en charge la gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Etre le référent clé de nos divers fournisseurs (maintenance/climatisation/extincteurs/entreprise de nettoyage/alarme/médecine du travail/problèmes d'imprimantes...).
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Préparer des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
- Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique

Missions administratives:

- Suivi financier : gestion des commandes et factures selon les process de l'entreprise,
- Archivage de documents,
- Coordination et planification des voyages (vols + hôtel) pour nos équipes

Autres missions:

- Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive.
- Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs Arteris

**Expériences et qualification requises**:

- Expérience de 10 ans dans l'administration / Services généraux dans un environnement international (de préférence)
- Bilingue anglais/français car intéractions à l'international
- Maîtrise de la suite MS OFFICE
- Autonomie, rigueur, proactivité, flexibilité, enthousiasme, adaptabilité, capacité à prioriser les tâches et bon relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nos équipes

  • Responsable Administratif Et Financier en 4/5eme

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Descriptif du poste - Responsable des services administratifs comptables et financiers au sein d’une équipe de 8 personnes, votre pôle gère plusieurs sociétés dont une société Wholesale prêt à porter, une société Retail prêt à porter et une société de création et commercialisation de lunettes. Vous aurez en charge: - de définir et...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Paris 4

    il y a 6 jours

    Paris 4e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Responsable Administratif Et Financier en 4/5eme

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour un de ses clients, entreprise Française spécialisée dans la création, conception et commercialisation de lunettes en B to B, qui connait un fort développement grâce à leur expertise de plus de 10 ans, basé à Paris 3ème Arrondissement à proximité de la station de métro "Filles du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 13 heures

    Paris 10e, France promovacances.com Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE N°1 de la vente de séjours en ligne avec plus de 7 millions de visiteurs uniques par mois sur ses différents sites, le groupe Karavel connait une croissance dynamique et continue avec un CA de 400 millions d’euros. Le groupe Karavel comprend diverses marques spécialisées sur des gammes et des segments complémentaires, dont...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

    Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ. Rattaché à la directrice générale, vous êtes un...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...