Assistant Du Directeur Général Des Services
il y a 4 jours
**Mission**:
- Préparation des réunions du Conseil Municipal : convocation, préparation des délibérations, transmission des dossiers dématérialisés sur google drive, comptes rendus, transmission des délibérations aux services municipaux et aux organismes institutionnels
- Etablit les décisions du Maire, les envoie au contrôle de légalité par la plateforme en ligne
- Etablit des conventions d’occupation du domaine public et leurs suivis en lien avec les services Patrimoine et Finances
- Suivi des arrêtés (Police municipale, Facil’Eco ), relecture, corrections, mise à la signature, transmission aux différents organismes/entreprises
- Tenue des registres des arrêtés, des décisions, des délibérations : répertoires et tables des matières
- Participe au tri du courrier et dispatching entre les différents services : enregistrement du courrier sous Excel, transmission des courriers par mail aux services concernés, rattachement des courriers reçus et envoyés par lien hypertexte sur le tableau Excel « suivi de courrier ».
- Protocole : Organisation des cérémonies patriotiques (invitations, relation avec la Presse, commande(s) au fleuriste, consignes aux services, vin d’honneur, rédaction du déroulé de la cérémonie)
- Déclarations syndicales auprès du Tribunal
- Remplace la secrétaire du Maire en cas d’absence
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services : prise de rendez-vous
- Secrétariat du DGS : courriers, notes de service, comptes rendus
- Suivi et classement des dossiers du DGS
**Profil**:
Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
Disponibilité, aisance rédactionnelle, discrétion
- Connaissance des techniques administratives et de secrétariat
- Bonne maîtrise du français
- Notion de l’outil informatique
- Bonne connaissance de la commune, de la mairie et ses différents sites et services
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Directeur Général des Services — Leadership
il y a 1 semaine
Oissel-sur-Seine, France La Gazette des Communes Temps pleinUne collectivité départementale recherche un(e) Directeur(trice) général des services pour assurer le bon fonctionnement de l'administration et la mobilisation des équipes autour des projets stratégiques. Le candidat idéal a une solide expérience dans la direction générale au sein d'une collectivité et maîtrise les équilibres financiers et RH....
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Assistant de Service Social
il y a 6 jours
Bellerive-sur-Allier, France Vichy Communauté Temps plein**Description**: Le CCAS recherche son assistant de service social motivé et dynamique pour rejoindre son équipe. Il sera chargé de fournir un soutien social et administratif aux usagers, en assurant une présence physique et téléphonique. **Contexte**: La Ville de Bellerive sur Allier Membre de la Communauté d’Agglomération de Vichy...
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assistant(e) du directeur general des services
il y a 1 semaine
Trouville-sur-Mer, Normandie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinVous assurerez l'accueil ainsi que le secrétariat des élus et du directeur général des services (DGS). Vous apporterez une aide permanente aux élus et au DGS, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos missions : Accueillir le public - Assurer l'accueil physique...
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ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/f
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinAu sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous...
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Directrice associée
il y a 1 semaine
Bellerive-sur-Allier, France ORPI Temps pleinORPI Bellerive-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Directrice associée Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier....
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Directeur Général des Services F/H
il y a 1 semaine
Oissel-sur-Seine, France La Gazette des Communes Temps pleinDépartement Seine Maritime Un département équilibré, rigoureux et engagé Au cœur de la Normandie, entre littoral, zones rurales et métropoles dynamiques, le Département de la Seine-Maritime (1,76 Md€ de budget, 5 700 agents) a retrouvé, sous l’impulsion de son président et la mobilisation de sa direction générale, une trajectoire...
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Comptable - Assistant Comptable (F/H)
il y a 4 jours
Bellerive-sur-Allier, France Vichy Intérim Temps plein**L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: **Un(e) Comptable - Assistant Comptable H/F** **Description du poste** Sous la direction du responsable de l'enseigne vous effectuerez: - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Saisie des payes - Factures... **HORAIRES**: LUNDI après-midi au...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 jour
Villebon-sur-Yvette, France KS Services Temps pleinEntreprise Vous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les fondements de la réussite ? Vous souhaitez vous enrichir de nouvelles énergies et progresser dans votre carrière ? Rejoindre KS SERVICES, c'est intégrer une dynamique collective axée sur l'épanouissement et le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bellerive-sur-Allier, France BTP CFA Auvergne - Rhône-Alpes Temps pleinLeader de son activité, et plus grosse Association du réseau du CCCA-BTP, BTP CFA AUVERGNE RHÔNE-ALPES gère 11 établissements dédiés à la formation des apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics, de niveau CAP à Ingénieur. Forte de 630 salariés passionnés par leur métier, implantée dans 9 départements, BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes...
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Directeur général des services
il y a 18 heures
Asnières-sur-Seine, France GORON Temps pleinEntreprise : Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d'activités : Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection...