assistant(e) du directeur general des services

il y a 2 semaines

TrouvillesurMer, Normandie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • Vous assurerez l'accueil ainsi que le secrétariat des élus et du directeur général des services (DGS). Vous apporterez une aide permanente aux élus et au DGS, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos missions : Accueillir le public - Assurer l'accueil physique du public - Gérer l'accueil téléphonique : réceptionner (et filtrer) les appels, donner les primo renseignements, prendre des messages, orienter les appels vers les différents services Réceptionner, traiter et diffuser l'information - Enregistrer le courrier départ/arrivée de la commune - Garantir le circuit des parapheurs des services - Diffuser les informations aux élus et au DGS et aux services - Rédiger et envoyer les courriers produits par les élus et la direction générale des services - Préparer des dossiers pour le DGS (selon les réunions / instances municipales) - Prendre des notes lors des réunions (coordination notamment) et rédiger les comptes rendus - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Garantir l'agenda du DGS - Prendre les rendez-vous et organiser les réunions (Présentiel / Visio) - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Gestion des déplacements / congés du DGS Instances municipales - En collaboration avec la responsable des affaires juridiques - Préparation des séances (convocation, ordre du jour, annexes obligatoires) - Suivi de la séance en cas d'absence de la responsable des affaires juridiques - Formalités à accomplir après les séances (finalisation des délibérations + pièces annexes, transmission contrôle de légalité) Compétences techniques - BTS Assistante de direction / Support à l'action managériale - Maîtrise des outils de bureautique - Maîtrise de l'expression orale et écrite - Maîtrise des techniques d'accueil du public - Maîtrise de la prise de notes - Capacité d'adaptation - Capacité à gérer les situations de stress - Aptitude au travail transversal Aptitudes - Bon relationnel - Disponibilité et réactivité - Aisance rédactionnelle - Discrétion
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: 1 An(s)
  • Compétences recherchées:
    • Gestion administrative du courrier
    • Planification des tâches et gestion des priorités
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
    • Maîtrise de l'expression orale et écrite
    • Maîtrise des outils de bureautique
    • Maîtrise de la prise de notes

  • Alternant assistant de gestion

    il y a 7 jours

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France Trouville Auto Ecole Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez en charge de soutenir les activités administratives et organisationnelles de notre structure, en assurant un fonctionnement fluide et efficace. Ce poste offre l'opportunité de travailler...

  • Guide touristique H/F

    il y a 6 jours

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France Deauville Limousines services Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) chauffeur guide touristique passionné(e) par la découverte et le partage de connaissances. Vous serez chargé(e) d'accompagner des groupes de visiteurs anglophones à travers des sites historiques, culturels et naturels, en leur offrant une expérience enrichissante et mémorable. Ce poste nécessite un excellent...

  • agent entretien service generaux

    il y a 6 jours

    Isigny-sur-Mer, Normandie, France Coopérative Isigny Sainte-Mère Temps plein

    La Coopérative Isigny Sainte-Mère est désormais un acteur économique majeur et s'impose comme l'un des plus grands employeurs de la région. Elle tient sa renommée de par ses produits d'excellence qui relèvent d'un savoir-faire unique, traditionnel et ancestral reconnu dans le monde entier. En 10 ans, son chiffre d'affaires a doublé, pour dépasser...

  • Directeur d'agence franchisé F/H

    il y a 2 semaines

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France illiCO travaux Temps plein

    illiCO travaux Crée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier .  illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...

  • Directeur d'agence franchisé F/H

    il y a 2 semaines

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France illiCO travaux Temps plein

    illiCO travaux Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier .  illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...

  • Grade d'enfants

    il y a 2 semaines

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France Babychou Services Pont-Audemer Temps plein

    Bonjour à tous Notre agence Babychou Services Pont-Audemer, en pleine expansion, recherche ses futur(e)s babychou-sitters bienveillant(e)s et passionné(e)s pour accompagner des familles sur le secteur de Trouville-sur-Mer.Rejoignez nous pour vivre une expérience enrichissante avec les enfants Vos missions :Assurer la sécurité et le bien-être des...

  • Responsable de salle H/F

    il y a 1 semaine

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France CTY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable de salle pour notre établissement situé à Trouville sur mer. En tant que responsable de salle, vous serez en charge de la gestion quotidienne du service, de l'accueil des clients et de la supervision de l'équipe en cuisine et en salle. Vous assurerez la qualité du service, le respect des normes...

  • Croupier

    il y a 2 semaines

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France Barrière Temps plein

    Description de l'entreprise CASINO BARRIÈRE DE TROUVILLE RECHERCHE UN CROUPIER (H/F)Notre casino est basé en bord de mer dans un cadre raffiné et chaleureux. Vous serez rattaché(e) aux jeux traditionnels et vous intégrerez les équipes de notre Casino composées de 17 personnes.Vous travaillerez également aux côtés des équipes machines à sous afin...

  • Directeur d'EHPAD

    il y a 6 jours

    Luc-sur-Mer, Normandie, France Groupe Emera Temps plein

    La résidence Côte de Nacre (EHPAD et résidence séniors), en centre-ville, près de Caen, accueille 96 résidents dont 14 en unité protégée et propose 24 appartements.Elle fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l'hébergement et de l'accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.Notre promesse : Unis pour nos aînés Rejoindre...

  • hôte/sse d'accueil

    il y a 2 semaines

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France Barrière Temps plein

    Description de l'entrepriseRattaché à l'accueil/sécurité, vous intégrerez les équipes accueil de notre Casino Barrière de Trouville, composées de 5 personnes.Nous recherchons un profil autonome qui saura tenir son poste être à l'aise avec l'accueil de la clientèle et le développement de sa fidélisation.Description du posteVOS PRINCIPALES...