Adjoint Administratif Au Finances

Cap'Lan Direction commune de 4 établissements médico-sociaux, recrute un(e) Agent administratif / Agente administrative au service des Finances sur le site de la Soubretière à Savenay

vos missions:
**Économat des dépenses d'exploitation**
- Conseiller les services de Savenay et Couëron sur le processus d 'achat (de la commande à la livraison)
- Être en lien avec les adjoint des cadres sur les extrapolations des charges
- Réalisation et suivi des commandes hors commande budget éducatif, produits entretien, produits médicaux, changes,
- Organisation de la livraison des commandes sur les services
- Gestion du stock fournitures de bureau,
- Centralisation des achats mutualisés CAP'LAN (ex : EPI)
- Suivi des contrats et des marchés en lien avec le responsable marché public (Mettre à jour le tableau de suivi Excel sur la partie contrat)

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**Mandatement des dépenses de structure -Investissement-Travaux-Emprunt
- des dépenses de personnel hors paie**
- Réalisation des écritures comptables
- Saisir les marchés dans le logiciel comptabilité
- Classement et archivage des factures
- Réalisation des Fiches d'inventaire pour les immobilisations
- Réalisation du tableau de rattachement et des écritures comptables
- Réaliser et saisir les engagements en lien avec l'adjoint des cadres
- Être en lien avec le Trésor public et les fournisseurs

**Compétences et conditions**:

- Savoir évaluer les dépenses du groupe I et III pour l'année,
- Savoir réaliser les écritures comptables suivant l'instruction comptable,
- Suivi des évolutions de l'instruction comptable,
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métier
- Capacité à travailler en interdisciplinarité (partage d'information, questionnement, ouverture d'esprit)

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CDD d'un mois à pourvoir immédiatement à 90 %

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 300,00€ à 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 33 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel