Responsable de La Gestion, de La Coordination Des Moyens Pédagogiques Et Des Vacations

**Description offre**:L’École nationale des ponts et chaussées (ENPC) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la Transition Écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche et sous statut d’EPSCP (Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, L’ENPC est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

**Présentation générale de la Direction de l'Enseignement**:
La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’École
La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur», mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.
Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.

**Contexte et objectifs**:
La Direction de l’Enseignement et la Direction de la Recherche de l’Ecole sont sous l’autorité d’un Directeur de l’Enseignement et de la Recherche pour promouvoir une approche plus intégrée de ces deux pôles d’activité, améliorer l’offre de formation et l’ancrer plus solidement dans la recherche faite dans les laboratoires. Elle vise également à donner une vision plus synthétique de l’Ecole à nos partenaires industriels et académiques.

La gouvernance des deux directions se structure autour de 4 directeurs (directrices) adjoints (es) pour la Formation Ingénieur, la Formation Continue, la Valorisation et l’Innovation, et la Recherche. Ce dernier (cette dernière) est également en charge des programmes gradués de l’Ecole.

Un ou une Responsable de la Scolarité et des Moyens, un ou une Responsable du Développement, un ou une Responsable du Pôle de Formation à l’Action Publique, un ou une Responsable de la Diversité et de l’Inclusion complètent la gouvernance.

**Descriptif des fonctions**:
La Direction de l’Enseignement (DE) dispose d’une équipe d’assistants logistique-pédagogique chargée d’assurer tout au long de l’année, sur les deux bâtiments de l’École, la mise à disposition de ressources et moyens matériels pour les enseignants et élèves fréquentant l’établissement.
Rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à la Directrice adjointe à l’Enseignement en charge de la Scolarité et des Moyens vos missions principales sont les suivantes:

- ** Gestion et coordination des moyens pédagogiques**:

- Pilotage de l’attribution des salles:

- Élaboration du planning d’occupation des salles de cours et amphithéâtres, en cohérence avec les emplois du temps et en lien avec les services concernés.
- Optimisation de l'utilisation des salles pour maximiser leur efficience et répondre aux besoins des différentes formations et événements.
- Suivi des travaux et maintenance des salles de cours et amphithéâtres en lien avec les services techniques.
- ** Gestion des équipements pédagogiques et audiovisuels**:

- Supervision de la mise à disposition et de l’entretien du matériel pédagogique.
- Suivi de la maintenance et gestion des prestataires pour le matériel pédagogique.
- ** Gestion des supports de cours**:

- Mise à disposition des supports pédagogiques.
- Supervision de la déclaration annuelle des photocopies sur le site officiel concerné.
- ** Renfort à l’organisation des soutenances des Projets de Fin d’Etude.**
- ** Encadrement et pilotage de l’équipe d’assistants logistiques et pédagogiques**
- Animation de réunions d’équipe et suivi des activités.
- Élaboration et suivi du planning d’intervention.
- Accompagnement et montée en compétenc