Assistant.e de Gestion de L'offre de Formation

Via Compétences recherche un.e assistant.e de gestion de l'offre de formation pour rejoindre son équipe. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par les données ? Rejoignez notre équipe et contribuez à la qualité et à la fiabilité de la base de données OFeli, un outil essentiel pour l'orientation et la formation en Auvergne-Rhône-Alpes. **MISSION DETAILLEE**: - **Gestion de la base de données OFeli**: - Enrichissement et mise à jour régulière de la base - Vérification de la qualité et de la cohérence des informations - Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles - **Accompagnement des organismes de formation**: - Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique - Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli - **Amélioration continue**: - Participation à des projets d'amélioration de la qualité des données - Collaboration avec l'équipe pour optimiser les processus **COMPETENCES CLES**: - **Maîtrise des outils informatiques**: suites bureautiques, bases de données, outils de gestion de contenu - **Sens de l'organisation et de la rigueur**: capacité à travailler de manière méthodique et à respecter les délais - **Qualités relationnelles**: aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, à travailler en équipe - **Intérêt pour le secteur de la formation**: une connaissance du secteur est un plus mais n'est pas indispensable **PROFIL RECHERCHE**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac/Bac+2 dans le domaine de l'administration, de la documentation ou de la gestion de données.Les débutants sont les bienvenus. **CE QUE NOUS OFFRONS**: - Une formation à nos outils et méthodes de travail - L'opportunité de contribuer à un projet d'envergure régionale - Un environnement de travail dynamique et collaboratif **CONDITIONS DE TRAVAIL**: - Poste basé au 15 rue Paul Montrochet - 69002 Lyon (proximité de l’arrêt de tramway T1-T2 Hôtel de Région-Montrochet) - Des déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes sont possibles - Horaires de travail : 38h20 par semaine - 20 jours de RTT - Télétravail possible avec un maximum de 2 jours par semaine **CONTRAT ET SALAIRE**: - CDD de droit public jusqu'au 31/12/2025, renouvellement possible - Salaire entre 1850 et 2000 euros bruts par mois - Tickets restaurant et mutuelle Si vous êtes intéressé.e par cette offre d’emploi, merci de transmettre votre C.V. et votre lettre de motivation à: **Jacques MALGRAS** **Responsable du service Information & Data** **MISSION SPECIFIQUE DU SERVICE**: Le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes est un Groupement d’intérêt public (GIP) au service des politiques publiques de l'orientation, de la formation et de l'emploi. Aux côtés de l'Etat, de la Région, des partenaires sociaux, des réseaux de l'orientation et acteurs régionaux socio-économiques ou associatifs, le groupement œuvre à une coopération renforcée entre les acteurs de l'orientation tout au long de la vie, en lien avec le service d'orientation scolaire, sur les territoires. Son action a notamment pour objectif de permettre à tous les Auvergnats et Rhônalpins d'accéder à **l'information sur l'orientation et la formation** afin de les rendre acteurs de leur projet professionnel, de manière directe ou par l'intermédiation des acteurs régionaux de la relation emploi formation. A ce titre, Via Compétences gère un **système d'information sur la formation professionnelle** proposée en Auvergne-Rhône-Alpes, qu'elle soit initiale ou continue, à destination des scolaires, des apprentis, des demandeurs d'emploi ou des salariés. Ce système d'information se veut à la fois **aussi exhaustif que possible et actualisé en temps quasi réel.**L'atteinte de ces objectifs demande ainsi un effort important d'alimentation de la base de données "formation" qui se traduit par **une forte activité de saisie** de l'offre de formation régionale ainsi que par un accompagnement des organismes de formation dans cette activité de saisie. La base de données alimente des portails d’information à destination du **grand public** comme des **professionnels**, au niveau **régional** (exemples : CôtéFormations, Ma Formation Mon Emploi,) comme au niveau **national** (exemples : OffreInfo, France Travail, Parcoursup,). Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 10 mois Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Horaires: - Du lundi au vendredi - Flextime - Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon)