Assistant.e Offres Commerciales Et Projets

il y a 2 jours

Lyon, France Egis Temps plein

La Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.
La Business Line Transports et Territoires recherche pour son agence Aménagement Urbain de Lyon, un(e) assistant(e) offre commerciale et projets.
L'activité Aménagement Urbain se positionne sur la maitrise d'œuvre de projets urbains dont les projets de transports en site propre et sur l'assistance technique à maitrise d'ouvrage. Elle intervient également sur des projets urbains à l'international. L’innovation en lien avec nos méthodes de travail (BIM, réalité virtuelle,) et la ville de demain.
En tant qu’assistant.e, vous accompagnez le responsable d’agence dans la gestion administrative des dossiers d'appels offres, dans l'administration courante de l'agence et vous assistez les chefs de projet sur leurs opérations.
Vos tâches au quotidien:

- La gestion des Appels d’offres (la maîtrise des procédures est exigée pour ce poste).
- Veille sur le CRM, les plateformes d’achat public et privé,
- Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, classement / gestion documentaire et diffusion,
- Contribution à la production des offres de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles, appropriation des attentes Client,
- Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques.
- Mise en page et préparation des propositions techniques et financières adaptées aux enjeux des projets et des clients, en liaison avec les partenaires internes et externes au Groupe,
- Relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, sous-traitants,,
- Préparation des supports de soutenance des offres,
- Suivi des résultats des appels d’offres,
- Renseignement, suivi, mise à jour de la base de données commerciale dans le CRM,
- Assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, préparation de supports de présentations, veille commerciale,
- Suivi de la création et de la mise à jour des références et des CV,
- Assistance aux chefs de projets, dans la gestion des marché de travaux, l’établissement des rapports d’analyse d’offres, la mise en forme de documents,,
- Assistance responsable d’agence et aux chefs de projets dans l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires (internes ou externes),
- Accueil physique et téléphonique, courrier départ et arrivée,
- Appui au responsable d’agence dans l’organisation d’évènements, de déplacements, la gestion du parc automobile et informatique, la gestion des locaux, les relations fournisseurs transporteurs.

Profil

**Profil**:
BAC + 2 dans le domaine secrétariat administratif, avec une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d’une société d'ingénierie.
Autonome dans la gestion des appels d'offres.
Le poste est basé Lyon

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (3- Indépendant)

  • Assistant.e Commercial.e Direction Commerciale

    il y a 24 heures

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité :...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e de Gestion de L'offre de Formation

    il y a 2 jours

    Lyon, France CARIF OREF Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    Via Compétences recherche un.e assistant.e de gestion de l'offre de formation pour rejoindre son équipe. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par les données ? Rejoignez notre équipe et contribuez à la qualité et à la fiabilité de la base de données OFeli, un outil essentiel pour l'orientation et la formation en...

  • Assistant.e Technique Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 60 **agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Technique Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Programmes

    il y a 7 jours

    Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps plein

    ANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, son **Assistant.e Programmes**. Rattaché.e au Directeur Programmes de l'Agence, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Suivi adminstratif des commandes, contrats, marchés, avenants ; - Suivi global de la réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Chef de Projet Infrastructure

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Projets et Performance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une organisation internationale et piloter des projets d?infrastructure ambitieux ?Vous aimez évoluer sur des environnements techniques complets mêlant Cloud, systèmes, réseaux et modernisation des infrastructures ?Vous possédez un leadership naturel et une vraie vision projet ?Alors cette opportunité est faite pour...

  • Assistant.e Marketing

    il y a 22 heures

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...