Assistant Administratif

**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**

**Lieu** : Lyon (69)

**Qui sommes-nous ?**

Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe **TwentyTwo Real Estate**, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs.

**Votre mission**

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l’Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.

Vos principales missions:
Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri, contrôle,) et « départ »

Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs

Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées

Echanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs

Edition des factures

Contrôles des factures

Préparation des lots

Scan et Classement
- Vidéocodage des documents numérisés
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli,)
- Gestion des commandes (fournitures, )

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur:
Archivage de documents

Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)

Gestion des Mandats de prélèvements

Secrétariat

Saisie comptable

**Votre profil**

Vous êtes rigoureux(se), réactif et avez le sens de l’analyse ? Voici ce que nous recherchons:

- Formation Bac à Bac+2 en Comptabilité/Gestion Administrative
- Expérience d’un an minimum incluant de préférence une mission de numérisation / dématérialisation de documents comptables, idéalement dans un grand groupe immobilier.
- La connaissance de la comptabilité immobilière serait un plus
- Très bon niveau d’expression écrite,
- Rigueur, rapidité, organisation et autonomie sont des qualités indispensables
- Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel
- La connaissance d’ALTAIX serait un plus

**Ce que nous offrons**
- **Contrat** : CDI - Statut Employé - 37h hebdomadaires avec des RTT.
- **Rémunération** : Fixe sur 13 mois selon expérience.
- **Avantages** : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

**Notre engagement**
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

**Rejoignez-nous **

Implantés dans le secteur de la Part Dieu, dans un environnement agréable et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel