Cdd - Chargé de Gestion Administrative RH

**Introduction**
Le chargé de gestion administrative RH met en œuvre plusieurs processus de gestion RH, conçoit et réalise les actes relevant de son domaine de compétence (la gestion administrative et réglementaire).

Il assure en collaboration avec les différents acteurs de son écosystème, appui et conseil, dans la gestion des situations individuelles au service d’une prestation RH de qualité et d’une expérience collaborateur optimale.

Rattaché(e) au département gestion et réglementation RH de la Direction des Ressources Humaines de la Branche Banque Postale, le chargé de gestion administrative RH a la charge d’accompagner les activités de gestion administrative d’un portefeuille de collaborateurs postiers (statut salarié et fonctionnaire) durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction).

Le chargé de gestion administrative a un rôle d’interface entre le/la Responsable Ressources Humaines (RRH) des collaborateurs et le service paie CSRH compétent.
**Présentation de l'entreprise**
Saviez-vous qu’à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu’elle joue un vrai rôle sociétal.

D’ailleurs, on accompagne plus d’un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d’une finance durable.

Notre jeunesse nous rend aussi conquérants. A raison Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France.

Et, comme tous les jeunes, on bouillonne d’idées et de projets innovants pour continuer à nous développer, avec toujours le même engagement vis-à-vis de nos collaborateurs : leur offrir toutes les conditions pour s’étonner.

Maintenant qu’on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?
**Vos missions**
En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de:
Lors d’un recrutement CDD/CDI:

- Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche ;
- Envoyer les documents d'embauche au service paie ;
- Relecture avant mise à la signature par le/la DRH ayant délégation ;
- Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding ;
- Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures ;
- Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique ;
- Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation en paie ;
- Suivi de la période d’essai ;
- Veiller à la complétude du dossier de personnel

Lors du déroulement de carrière:

- Pour donner suite aux demandes du RRH, rédiger les demandes d’avenants au contrat de travail
- Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques en lien avec le service paie ;
- Gérer et suivre les différentes absences en lien avec le service paie
- Gérer et suivre les primes de son périmètre
- Gérer et suivre les visites médicales
- Campagne de médailles du travail
- Dispositifs de promotion

Lors de la cessation de fonction:

- Avoir la capacité de gérer les sorties quel que soit le motif de sortie en lien avec le/la RRH, l’expert réglementaire du département si besoin le service paie.
- S’assurer de la complétude du dossier avant remise au service paie pour la gestion du solde de tout compte et remise des documents de fin de contrat.
- En cas de mobilité, veiller à gérer cette mobilité en tenant compte du statut

Le chargé de gestion administrative RH est en lien avec le/la Responsable Ressources Humaines et le service paie:

- Met en œuvre les processus RH relevant de son périmètre et en garantit la fiabilisation et la qualité ;
- Veille au respect des obligations légales dans son domaine de compétences ;
- Contribue à la fiabilisation du SIRH de son périmètre ;
- Alimente et suit les indicateurs de son périmètre, mesure les écarts et contribue à l’identification d’actions correctrices ;
- Réalise les réponses écrites et orales à des questions de 1erniveau dans le périmètre qui lui est confié ;
- Veille au reporting et au suivi de l’activité et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Détecte les anomalies et dysfonctionnements en matière de gestion administrative ;
- Veille à l’optimisation des procédures et des outils de son domaine d’activité ;
- Assure un conseil de premier niveau auprès du RRH ;
- Apporte appui, conseil et expertise dans la résolution de problématiques RH individuelles ;
- Contribue à l’analyse des impacts attendus des projets et à l’identification de solutions adaptées opérationnels sur son périmètre ;
- Participe au pilotage de l’activité du départe