Gestionnaire Assistant(E) Cellule Gestion Du Temps

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

GESTIONNAIRE - ASSISTANT(E)

Cellule Gestion du Temps de Travail

Secrétariats médicaux

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Ressources Humaines**

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**4100-DRH**

**4130-SECRETARIATS MEDICAUX**

**RESSOURCES HUMAINES ET POLITIQUE SOCIALE**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation**

Composée de 21 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale (DRH) a en charge:

- les secteurs classiques de la gestion du personnel non médical : recrutement, arrêts de travail, carrière, paye, formation, pilotage financier, accompagnement social,
- des opérations de gestion pour le personnel médical : paye, formation, EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses), arrêts de travail, dossiers de départs en retraite.

Sont aussi rattachés à la DRH les secrétariats médicaux et le service social.

**Description synthétique du poste**

Assiste la responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la Gestion du Temps de Travail à la DRH dans les différentes missions afférentes à ses fonctions.

**Missions principales et activités spécifiques (non exhaustives)**

**GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL**
- Support et assistance auprès des utilisateurs du logiciel de temps de travail:

- Intervention consécutive aux demandes d’assistance,
- Suivi des demandes d’assistance des utilisateurs.
- Assurer les relais avec les gestionnaires de la DRH pour optimiser l’utilisation de l’outil,
- Assister la responsable de la cellule GTT dans ses différentes demandes:

- Accompagnement à la formation continue des utilisateurs à l’outil (logiciel E. Connexion),
- Information régulière aux utilisateurs (référents GTT, cadres et agents) sur la mise à jour ou corrections du logiciel GTT avant mise en production,
- Formalisation des procédures dégradées sur des thèmes ciblés (mouvements ),
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation utilisateurs (agents, cadres et référents GTT),
- Gestion des droits,- Aide à la gestion des CET,
- Gestion-suivi du planning de la DRH,
- Suivi du planning des assistantes sociales,
- Vérifications des comptes des agents en CDD,
- Suivi des départs et arrivées des agents,
- Saisie, mise à jour et aide reprise de plannings,
- Requêtes,
- Participer à certaines réunions sur sollicitation de l’AAH,**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Assister la responsable des secrétariats dans ses différentes demandes.
- ** Au besoin, à la demande de l’AAH et/ou des référentes de pôle**:

- Accompagner les agents nouvellement recruté(e)s ou futures recrues dans leurs démarches administratives et les accueillir le jour de leur arrivée,
- Organiser auprès des différents interlocuteurs (DRH, informatiques, DPI, sécurités ) l’arrivée des nouvelles secrétaires médicales ; vérification avant l’arrivée de la bonne organisation,
- Accueillir les stagiaires et les accompagner auprès des équipes,
- Lors des absences des AMA référentes de pôle, saisie des plannings (absences, heures ).**LIENS HIERARCHIQUES**

**LIENS FONCTIONNELS**

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- Gestionnaires RH,
- Cadres planificateurs,
- Agents,
- Directions fonctionnelles,
- Services informatiques.

**SECRETARIATS MEDICAUX**
- Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux et de la Cellule de la GTT à la DRH.
- AMA Référentes de pôle (coordination),
- Secrétaires médicales.

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**COMPETENCES**

Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé

**X**

Connaissance en gestion du temps de travail

**X**

Statut du personnel non médical

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Utiliser les outils bureautiques / technologies d’information et de communication

**X**

Utilisation d’un logiciel de gest