Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France SCI IMMOBILIERE & Co Temps plein

**Assistant(e) de direction (Administrative et Comptable)**

**SCI FAMILIALE & Co - 75018 Paris 18e**

**Description du poste**
- Assistante de direction (administration et connaissances comptables)_

**Missions**:
**1) Administratif**:

- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage des documents officiels
- Emission et transmission des quittances
- Suivi financier des comptes bancaires et règlements

(chèque, échéancier, virement, relations avec les banques et le client),
- Aide au service comptabilité pour la préparation des bilans
- suivi des frais et des dépenses générales
- Mise en forme des courriers et des comptes-rendus,
- Mise en place et classement
- Soutien à l'organisation

**2) Gestion et suivi du personnel**:

- Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d’embauche, liste non exhaustive)
- Suivi des contrats, des primes et variables pour la préparation des paies.

**3) Gestion et suivi fournisseurs**:

- Suivi des relations et négociation avec les fournisseurs.
- Emission et suivi des réserves éventuelles auprès des fournisseurs.
- Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- De formation /Bac +3 avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle administrative, et

assistanat de direction.
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)
- Excellente expression orale et écrite
- Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités, rigueur,

**motivation, discrétion et confidentialité.**
- de bonnes connaissances juridiques et comptables sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Environnement familiale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : paris 18, télétravail partiel possible.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 30 000,00€ par an

Expected hours: No more than 16 per week

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Question(s) de présélection:

- Avez vous des connaissances comptables, financières, juridiques concernant la gestion immobilière.

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75018 Paris 18e)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 12 heures

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Habitat et Jardin Temps plein

    GECODIS, acteur incontournable du E-commerce et expert en équipements maison, jardin et piscine à travers son site Habitat & Jardin, poursuit son expansion. Dans cet environnement digital dynamique, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction en alternance pour accompagner la Direction générale sur des missions variées et stratégiques, au sein...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France CABINET MAIGNE-GABORIT ET GARRAUD Temps plein

    **L’entreprise** Cabinet d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire et auprès de clients privés. La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    **Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    ## Duties Partie administrative: - gestion des mail et téléphone - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures Partie Judiciaire: - gestion de mails et dossier d'expertises - correction des Notes de l'expert - gestion du planning # Skills - Maîtrise des outils standard de bureautique - Sens...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

    **ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD** **Direction**: Direction des finances **Adresse**: 46, rue Henri Huchard **Service**: Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18 **Accès par**: Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen) N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre) **PERSONNE A...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant - e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    Région: ILE DE France/PARIS Employeur (Établissement, institut ) : Campus Léo Lagrange Intitulé du poste : assistant - e administrative. Date d'ouverture du poste : dès que possible Temps de travail : 100 % - 35 heures/ semaine Contrat à durée indéterminée CDI Localisation du poste (ville et département) : PARIS 18ème Classification du poste :...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Sèvres et Limoges - Manufacture et musées nationaux Temps plein

    La **Cité de la céramique** - Sèvres & Limoges, établissement public sous tutelle du ministère de la culture, qui regroupe une manufacture et deux musées nationaux, recherche un-e **assistant-e de direction. Poste basé à Sèvres (92).** L’assistant de direction (H/F) a pour mission d’accomplir les tâches administratives nécessaires au bon...