Assistant(E) Administratif(Ve)

Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes.

Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du service clientÇa tombe bien

Au-delà de vos diplômes et expériences professionnelles, ce qui compte surtout pour nous c’est votre énergie, votre esprit d’équipe et votre volonté de satisfaire le « client », parce que chez CapsAuto, ce sont nos clients qui nous incitent à trouver toujours les meilleurs talents

Alors prêt à répondre à ce challenge et à devenir un vrai collaborateur CapsAuto ? Venez rencontrer votre nouvelle équipe.

Nous recherchons un Assistant administratif H/F - Contrat CDI - Chatou (78) - Démarrage dès que possible.

Vous intègrerez le Pôle Développement Clients et Projets qui pilote et coordonne les projets « métiers » de l’entreprise, suit les projets informatiques et anime la politique qualité, au travers de démarches d’optimisation des process et d’amélioration continue.

**Missions**:
Vos missions sont les suivantes:

- Vous réalisez le suivi des bases de données:

- Veiller à ce que les informations soient disponibles dans la base de données
- Mettre à jour et charger des données
- Contrôler et vérifier la cohérence des données
- Vous transmettez un suivi des indicateurs IT à destination du codir et identifier des axes d’amélioration et actions qui en découlent
- Déclarer et suivre les dysfonctionnements à l’IT et proposer des actions correctives
- S’assurer de la disponibilité des données
- Transmettre des informations en interne pour répondre à des demandes ponctuelles
- Vous réalisez les actions d’administration des outils de l’entreprise
- Créer les profils, supprimer et modifier dans les outils CapsAuto
- Réaliser les mises à jour (ajout de courriers, adresses mails) dans les outils
- Assurer les actions en lien avec l’administration des Sharepoints et certains outils Microsoft Office365
- Vous participez au développement des outils:

- Préparer les phases de recette, en contrôlant le fonctionnement et les données
- Réaliser des tests ponctuels pour répondre aux demandes de nos clients

**Profil**:
De formation Bac +2/3, type BTS administration, vous possédez une première expérience en assistanat de gestion

Pour ce poste, des qualités de méthode, de rigueur et des capacités relationnelles sont indispensables,

Vous devez avoir l’esprit d’équipe et faire preuve de dynamisme, de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence.

Vous avez une appétence pour la gestion des outils informatiques et avez une parfaite connaissance d’Excel.

Votre profil correspond à nos critères ? N'hésitez pas à postuler

Contrat : CDI - Statut Agent de maitrise

Rémunération : 26 000 € à 28 000 € brut annuel fixe selon profil + 10% de variable trimestriel + Participation + PEE/PERCO + mutuelle + tickets restaurant + 60% du titre de transport

Poste ouvert au télétravail selon conditions d’éligibilité

Localisation : Poste basé à Chatou, à 5 min à pied de la gare du RER A Chatou-Croissy

**Profil principal**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

**Profils secondaires**:
Systèmes d'information - Support technique/méthodes/outils

**Type de contrat**:
CDI

**Télétravail**:
Partiel

**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CC Echelon de base/Non défini

**Catégorie emploi**:
Non cadre

**Salaire**:
26 000 à 28 000€/annuel +10% de prime trimestrielle

**Structure de l'organisation**:
CAPSAUTO

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, YVELINES (78)

**Ville**:
CHATOU

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans