Chargé(E) D'administration Des Ventes Junior

il y a 1 jour


Paris, France Charge Guru Temps plein

**Société**:
ChargeGuru est une scale-up française innovante proposant aux particuliers et aux entreprises des services d’installation de solutions de recharge pour véhicules électriques. ChargeGuru est aujourd’hui en forte croissance en France et en Europe, porté par son réseau de partenaires installateurs experts, une qualité de service « 5 étoiles » et des partenariats forts, notamment avec plusieurs constructeurs automobiles de premier plan.

Pour accompagner le développement rapide de l’entreprise, nous recherchons **un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes Junior** pour réaliser des actions administratives nécessaires à la bonne prise en charge des projets et contrats vendus par l’équipe commerciale.

**Mission**:
Rattaché(e) au Pôle Administration des Ventes de ChargeGuru France, vous avez des missions administratives variées, en contact quotidien avec les équipes commerciales, administratives et comptables. Vous contribuez notamment aux actions suivantes:
**Constitution des dossiers de subvention Advenir**
- Collecter les pièces justificatives (devis signés, attestations sur l'honneur signées,) auprès des clients
- Relancer les commerciaux et les ingénieurs projets pour obtenir les informations et pièces nécessaires
- Mettre à jour le CRM (Salesforce) et la plateforme Advenir et s'assurer de la clôture des dossiers dans les délais impartis

**Réalisation des factures**
- Production des factures d’installation en conformité avec les échéanciers contractuels
- Production des factures relatives aux contrats de maintenance et aux contrats de supervision

**Réalisation des dossiers de recouvrement**
- Pour les affaires impayées, constitution du dossier de recouvrement : saisie des informations dans la plateforme web dédiée, collecte des documents

**Profil**:
Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licenceen commerce ou comptabilité / gestion, complétée d’une première expérience d’au minimum deux ans.

Vous êtes rigoureux(se), avez l’amour du travail bien fait et cherchez une aventure dans un secteur en plein essor.

**Vos compétences ?**
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce )
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats
- Organisé(e) et autonome
- Bonne communication interpersonnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité dans la réalisation des tâches
- Connaissances des normes et réglementations relatives au commerce en France
- Connaissance de l’anglais (lu, écrit a mínima)
- Intérêt pour le secteur de la mobilité électrique



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