Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction Des

IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus d’ingénieurs dans plusieurs spécialités, pilotés au sein de la Direction des Formations par Apprentissage (DFA).

Cette direction est chargée de la coordination et du soutien des formations d’ingénieurs par apprentissage relevant du CFA « centre de formation d’apprentis de l’école des mines d’Alès ».

Elle est, à ce titre, chargée:

- du fonctionnement pédagogique;
- de l’organisation et de la gestion opérationnelle du Centre de Formation d’Apprenti(e)s (CFA) ;
- de l’organisation et de la mise en oeuvre du recrutement des promotions d’apprentis ;
- du suivi de la scolarité des apprentis, élèves de l’école, tant sur les aspects académiques, que sur les aspects professionnels liés à leur présence régulière dans les entreprises qui les emploient ;
- de la répartition des moyens financiers permettant à chaque formation de remplir ses objectifs et de leur exécution budgétaire ;
- de toutes missions et actions concourant à l’amélioration et à l’évolution de l’apprentissage en interne (en lien avec les autres directions de l’école) et à l’externe.

La DFA est composée de deux services:

- Le Service Pédagogie des Formations par Apprentissage
- Le Service Gestion opérationnelle et Développement de l’Apprentissage SGDA

**Cette direction assure également des missions transverses pour le collectif de l’IMT concernant le recrutement des promotions d’apprentis.**
L’Institut Mines Télécom (IMT) a mis en place un groupe de travail (GT) « apprentissage », dans le but de traiter des sujets liés à l’apprentissage dans les écoles de l’IMT et de son réseau, dont l’objectif est de prendre du recul, échanger des informations, favoriser les partages de bonnes pratiques, d’analyses (recrutement, dispositif de formation, placement,). Il s’agit aussi d’y mener ou d’initier des actions collectives.
Le directeur des formations par apprentissage d’IMT Mines Alès assure aux côtés de la Direction des Formations de l’IMT l’animation de ce GT.
Il a été désigné également responsable du comité de pilotage de la plateforme de recrutement commune à plusieurs écoles de l’IMT et de son réseau.

L’emploi proposé s’inscrit dans le cadre d’un renfort nécessaire pour accompagner la charge croissante des missions et actions nécessitées par la démarche collective de recrutement des promotions d’apprentis des écoles de l’IMT et de son réseau.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du directeur des formations par apprentissage d’IMT Mines Alès et sous l’autorité fonctionnelle du responsable de l’animation de la plateforme de recrutement.

Il s’agit d’un poste défini selon les actions principales exposées ci-dessous:
**Soutien à la gestion administrative de l’ensemble de la démarche**.
- Collecte des informations auprès des acteurs dans les écoles, et consolidation
- Préparation des réunions, assistance des responsables
- Suivi des éléments administratifs des personnes accueillies en intérim et organisation matérielle des journées de formation
- Contribution aux phases de préparation des données à importer dans la plateforme
- Contribution à l’élaboration des documents présentés lors du bilan de chaque campagne

**Participation à la campagne de tests fonctionnels en amont du passage en production de la plateforme.**
- Acquisition d’une connaissance détaillée du fonctionnement global de la plateforme, et des différents rôles utilisateurs et de leurs fonctionnalités associées
- Vérification des cas d’usages et recherche d’anomalies fonctionnelles en suivant des plans de test
- Documentation des écarts rencontrés
- Itérations jusqu’à résolution de ces écarts
- Vérification de l’éligibilité des dossiers présentés
- Instruction des dossiers : vérification des informations saisies et des justificatifs transmis
- Accompagnement des personnes en intérim accueillies en renfort pour cette mission : aide de premier niveau

Le/la titulaire du poste pourra ponctuellement être sollicité(e) pour d’autres actions menées par la Direction des formations par apprentissage.

Pour en savoir plus voici **:la fiche de poste**

La personne recrutée devra être titulaire d’un diplôme Bac+2 dans les domaines du secrétariat de direction, ou d’assistant de manager, et avoir obligatoirement déjà acquis une expérience professionnelle d’au moins 5 années sur la tenue de poste d’assistant(e) administratif(ve) ou équivalent, et pouvoir démontrer des compétences en gestion admi