Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

**À propos de nous**:
Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe.

Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction et Administratif(ve)** au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants, gérer des missions diversifiées et représenter la société lors d’événements de haut niveau.

**Missions principales**:
**1. Support de direction**:

- Assister un ou plusieurs dirigeants, notamment le CEO, dans son quotidien professionnel.
- Gérer les agendas complexes, organiser des réunions, préparer des comptes-rendus et assurer un suivi rigoureux des priorités.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (logistique de voyage, hébergements, etc.).

**2. Gestion administrative**:

- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de courriers et de documents officiels, la gestion des factures et des budgets dédiés, ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.
- Être le point de contact central pour la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Maintenir et organiser les documents, outils, et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

**3. Logistique et événementiel**:

- Organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, workshops).
- Préparer les dirigeants pour leurs interventions (présentations, documents, coordination avec les organisateurs).
- Superviser la logistique des événements, en veillant à ce que tout soit fluide et sans accroc.

**4. Représentation lors d’événements**:

- Représenter les dirigeants lors d’événements importants en France et à l’international, en assurant une communication claire, professionnelle et éloquent auprès des clients, partenaires ou investisseurs.
- Être une véritable ambassadrice/un véritable ambassadeur de l’entreprise, en incarnant nos valeurs et en établissant des relations positives et de confiance.

**5. Communication internationale**:

- Communiquer de manière fluide, à l’écrit comme à l’oral, en anglais et en français.
- Participer aux échanges avec nos clients internationaux, rédiger des rapports ou courriels dans les deux langues et gérer des relations interculturelles.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Vous avez une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d’un PDG ou d’une direction générale, avec une exposition à des responsabilités diversifiées.
- **Compétences linguistiques**: Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). Vous êtes capable de vous exprimer avec éloquence et professionnalisme dans les deux langues.
- **Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs comme Teams ou Slack) et des outils de gestion (CRM, gestion documentaire, etc.).
- **Polyvalence**: Vous êtes capable de jongler entre des missions administratives, logistiques et événementielles, avec un sens aigu des priorités.
- **Qualités personnelles**:

- Rigoureux(se) et organisé(e), avec un excellent sens du détail.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de diplomatie et savez gérer des interlocuteurs variés.
- Dynamique, autonome et proactif(ve), vous êtes force de proposition et aimez relever des défis.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif, avec une gestion du stress optimale.
- **Disponibilité**: Une certaine flexibilité est nécessaire pour répondre aux impératifs liés à ce poste de haut niveau.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant, dynamique et international.
- L’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise à la pointe de la technologie.
- Des missions riches, variées et valorisantes.
- Une culture d’entreprise qui valorise l’excellence, l’innovation et le travail d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel