Administrateur Des Ventes/administratrice Des Ventes

il y a 9 heures

Paris, France Astrelya Consulting & Engeneering Solutions Temps plein

**Type**:Temps Plein

**Localisation**:Paris

**ASTRELYA** est un groupe de conseil et d’expertise IT fondé en 2017, présent en France (Paris et régions) et en Suisse (Genève). Aujourd’hui plus de 280 collaborateurs accompagnent nos clients dans l’accélération et la transformation de leurs organisations.

**Vos missions**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **chargé(e) d’Administration Des Ventes F/H.**

Au sein de la Direction Administrative et Financière vous aurez pour missions:
**ADV**:

- Gestion de l’ensemble du processus de facturation (création, suivi, relances)
- Traitement des litiges et suivi du recouvrement
- Mise à jour des données clients dans l’outil de gestion (ERP - Boond Manager)
- Suivi des contrats clients
- Application des processus administratifs en collaboration avec l’équipe commerciale
- Gestion globale des prestataires externes (on et offboarding, suivi administratif)
- Collecte, contrôle et saisie des factures reçues
- Scan, classement et archivage des documents
- Gestion des notes de frais de la Direction
- Saisie comptable des règlements dans l’outil (CEGID Flex XRP) avec le service comptable

**Services généraux**:

- Approvisionnement des fournitures et des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
- Gestion de la téléphonie
- Intendance des locaux (inventaire des consommables, commande de fournitures, veille au bon fonctionnement des équipements, etc.)
- Gestion des prestataires (ménage, maintenance, sécurité )

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec:

- Le service RH
- Suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs
- Collecte des éléments variables de paie
- Le service commercial
- Suivi des contrats clients et des ordres de mission
- Gestion des prestataires externes

**Profil recherché**:

- Vous êtes issu(e) d’une **formation validée de niveau Bac+2/3 en Administration des ventes, Gestion** ou équivalent
- Vous avez une **première expérience significative**dans une fonction ADV et/ou Facturation, idéalement en ESN ou dans un secteur connexe.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (suite Office) et une connaissance de l’ERP BOOND Manager serait un plus
- Vous êtes **polyvalent(e) et autonome**:

- Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e)** et avez le sens du détail et de la confidentialité
- Vous appréciez de travailler dans un environnement en pleine croissance et en constante évolution
- Vous êtes **ouvert(e), à l’écoute des autres et avez le sens du contact

  • Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France Yves Salomon Temps plein

    Administrateur des ventes/Administratrice des ventes Vous aurez pour fonctions essentielles (liste non exhaustive) : Le traitement des commandes clients Export (ferme et conditionnel) Le déclenchement des livraisons La gestion de la liasse documentaire Les relations avec les transitaires La facturation des livraisons Le recouvrement des créances et le...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France SWING-ONE Temps plein

    ? Rejoignez-nous en tant qu'Administrateur / Administratrice des Ventes ! ? Chez Swing One, nous plaçons l'humain au c?ur de la transformation numérique. Notre mission est de donner du sens à la transformation digitale en accompagnant nos clients vers un avenir connecté, durable et authentiquement humain. Si vous partagez nos valeurs d'innovation,...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Administrateur des Ventes H/F. Vos missions: - Modification des devis commerciaux en soutien des équipes commerciales. - Suivi...

  • Administrateur Des Ventes Et Recouvrement

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France SSPCollect Temps plein

    SSPCollect est la société de recouvrement de Score & Secure Payment qui optimise les stratégies de paiement de ses clients grâce à ses services sécurisés et rapides à intégrer. SSP propose des solutions digitales sur-mesure pour répondre aux évolutions du parcours de paiement des consommateurs en magasin et en ligne. Anciennement sous la marque...

  • Cdd - Administrateur(Trice) Des Ventes (H/F)

    il y a 7 heures

    Paris, France COMPAGNIE DES CUIRS PRECIEUX Temps plein

    Description du poste DIVISION : Hermès cuirs précieux SOCIETE : Compagnie des Cuirs Précieux FONCTION**: Administrateur(trice) des Ventes CONTRAT : CDD de 9 mois **PRESENTATION** Hermès Cuirs Précieux est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le...

  • administrateur(trice) des ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERMEDEN Temps plein

    CONTEXTELaboratoire Français co-fondé par un dermatologue spécialisé́ dans l'hyperpigmentation et le vieillissement cutané́, DermEden propose des traitements médicaux à usage professionnel, mais aussi de Soins Medi-esthétiques destinés à un usage quotidien à domicile.Les soins DermEden sont utilisés et recommandés dans près de 40 pays et par...

  • Cdd - Administrateur(Trice) Des Ventes (H/F)

    il y a 7 heures

    Paris, France COMPAGNIE DES CUIRS PRECIEUX Temps plein

    Job description DIVISION : Hermès cuirs précieux SOCIETE : Compagnie des Cuirs Précieux FONCTION**: Administrateur(trice) des Ventes CONTRAT : CDD de 9 mois **PRESENTATION** Hermès Cuirs Précieux est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ecocuisine Temps plein

    **ECOCUISINE, c'est une enseigne familiale, qui s'est développée pour donner naissance à un réseau de 100 magasins spécialistes de la cuisine équipée, de la salle de bains et des solutions de rangement !** Ecocuisine, c'est d'abord et avant tout une histoire de famille. Le premier magasin a été ouvert en 2005 à Thionville (Moselle) par **Christian...

  • Administrateur ventes

    il y a 2 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France NEO Enchères Temps plein

    Dans le cadre de son développement,NEO Enchères, maison de ventes aux enchères généraliste disposant de deux bureaux à Paris (et bientôt un troisième dans le 8e arrondissement), recherche un(e)Administrateur(trice) des ventesenCDIpour rejoindre son équipe au siège, situé dans le 15e arrondissement de Paris.Vos missions principalesVéritable pilier...

  • Administrateur réseau/Administratrice réseau

    il y a 3 jours

    Paris, France Ozitem Temps plein

    Administrateur réseau/Administratrice réseauJoin to apply for the Administrateur réseau/Administratrice réseau role at OzitemAdministrateur réseau/Administratrice réseauJoin to apply for the Administrateur réseau/Administratrice réseau role at OzitemChez Ozitem, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, notamment au travers...