Executive Assistant Bilingue Direction Presse

il y a 7 jours

Paris e, France Talents Unis Temps plein

À la tête de cette direction internationale des Relations Presse et Publiques, très exposée, vous seconderez ce manager récemment promu, d’une grande exigence intellectuelle, plus anglophone que francophone, à la fois brillant, engagé et stimulant. Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, dynamique et volontaire, vous serez la clé de voute de l’information, dans un rythme soutenu.
Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage fluide de l’activité : gérer un agenda complexe, organiser ses déplacements, suivre les actions et les projets, coordonner les informations avec les équipes en France et à l’étranger, et veiller à ce que tout ce qui doit arriverarrive bien, dans les temps et avec précision.
Vous serez un point d’entrée essentiel du département, une interface exigeante et fluide avec les interlocuteurs internes comme externes.
Vous participerez à la consolidation de données sensibles (budgets, cadeaux, invitations), à l’organisation d’événements soignés, à la gestion de listes d’invités et de réponses, et serez aussi amené(e) à rédiger des notes, accompagner des projets de communication ou proposer des idées, à terme, si vous en avez le goût et l’initiative.
Excel devra être pour vous un outil solide, familier, que vous maîtrisez au-delà des fonctions de base — et que vous prenez plaisir à explorer comme un appui nécessaire.
Vous serez également amené(e) à soutenir votre manager dans sa découverte des codes et des secrets administratifs de la France et ainsi lui proposer votre aide ponctuelle d’assistanat privé.

Diplômé(e) d’études supérieures, avec une expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant de Direction, vous êtes une personnalité enthousiaste, adaptable, proactive, qui aime apprendre, vous intéressant particulièrement aux relations presse et à la communication

Ainsi, vous épaulerez votre manager dans le suivi du budget, de reportings croisés venant des différents marchés que vous aurez la charge de compiler et d’organiser.

Vous serez peu à peu amené(e) à contribuer activement et suivre certains projets RP (organisation d’évènements clés, préparation des listes d’invités, des cadeaux, suivi des envois, etc )

Vous incarnerez un appui stable et structurant dans un quotidien exigeant, tout en ayant l’opportunité de grandir sur les enjeux de communication, de relations presse et d’organisation d’événements, en lien étroit avec les équipes basées à l’international.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, rapide, discret(ète), à la fois autonome et à l’écoute. Vous aimez ce qui va vite, vous savez structurer, anticiper, organiser. Vous avez le sens du service et celui des priorités. Vous aspirez à rejoindre une équipe stimulante et à contribuer avec intelligence, énergie et loyauté à une mission aussi exigeante que passionnante

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Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Assistant(e)s Personnel(le)s, Chief of Staff, Office Managers et professionnels RH recherche pour son client, groupe de luxe réputé, l’Assistant(e) Bilingue de son Directeur des relations presse.

  • Executive Assistante Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour une équipe en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à une équipe un Directeur, vos principales missions seront les...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Office Manager/ Executive Assistant for Two

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Assistant de Direction Cybersécurité Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d’optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l’entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l’ensemble de leur périmètre -...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Deux

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez vous lancer dans le monde de l'assistance de direction ? Ce beau poste au sein d'un cabinet d'avocats inspirant est fait pour vous ! - En tant que soutien clé des avocats du cabinet, vous supervisez la production de documents et aidez à la réalisation des processus financiers, y compris le traitement des dépenses et la...