Executive Assistant Bilingue

il y a 1 jour

Paris, France Menway Temps plein

Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint.
**Missions**:
Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs membres de son comité de direction pour des missions spécifiques, telles que la préparation de voyages, la gestion de notes de frais et la coordination de projets ponctuels (comme l'organisation de séminaires). Dans ce rôle de confiance, vous serez en charge de:
Organiser et gérer un agenda complexe et évolutif, incluant des déplacements mondiaux, ainsi que la planification de réunions et visioconférences dans un calendrier dense.
Participer à certaines réunions pour rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à mener.
Collaborer avec les autres Assistant(e)s du Comité exécutif pour faciliter la communication et maintenir la cohésion.
Concevoir et produire des documents importants, souvent confidentiels, grâce à votre maîtrise des outils bureautiques.
Coordonner la planification de comités et de séminaires au fil de l'année.
Apporter un soutien administratif et pratique à votre dirigeant et, ponctuellement, à sa famille pour diverses démarches personnelles, dans un objectif d'optimisation du temps et de simplification.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une solide expérience (10 ans minimum) en tant qu'Assistant(e) de direction dans un environnement international, idéalement avec une partie de votre parcours à l'étranger, développant ainsi une sensibilité à l'interculturel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une aptitude marquée pour la gestion d'agendas complexes et mouvants. Positif(ve), résilient(e) et adaptable, vous appréciez votre rôle de soutien, agissant comme un relai de confiance pour votre dirigeant et son équipe.
Excellente maîtrise de l'anglais indispensable, à l'oral comme à l'écrit.
Nous recherchons pour notre client, [décrire client], un Executive Assistant bilingue h/f dans le cadre d'un CDI.

  • Executive Assistant Bilingue en Charge Des

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : Gestion d'agenda du directeur, Gestion des déplacements, Gestion administrative du quotidien, Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive.Structure en développement dans le secteur informatiquePoste en intérim à pourvoir immédiatementPoste ouvert aux...

  • Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège polyglotte, communiquant posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l'enthousiasme....

  • Executive Assistant Bilingue du Ceo H

    il y a 2 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...

  • Personal Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis recherche pour son client, groupe international de renom et leader sur son marché, l'assistant(e) bilingue d'un membre éminent de son Comité Exécutif. Siégeant à la droite du Président, en charge de nombreux sujets brûlants, souvent confidentiels pour l'entreprise, votre dirigeant est passionné, exigeant, pointu, extrêmement vif, passe...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity, récemment implantée en France. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour intégrer son équipe européenne basée à Paris centre. Vous serez chargé d'assurer l'accueil des invités et la...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe international leader de son secteur, l’assistant(e) de son Directeur de la stratégie. **Missions**: Rattaché(e) à ce manager anglophone, d’un tempérament...