Responsable Du Service Planification Et Pilotage de

**Missions et activités**:

- MISSION PRINCIPALE ET CONTEXTE D'INTERVENTION- La Direction de l’Education et des Lycées se compose d’une direction adjointe fonctionnelle en charge de la programmation et du pilotage de l’immobilier des lycées et de 3 directions adjointes territorialisées chargées de la relation aux établissements, de la mise en œuvre des opérations immobilières, du suivi de la maintenance et de la gestion du patrimoine immobilier et de l’accompagnement des établissements et de nos agents dans le déploiement des services d’entretien général, technique, de restauration et d’accueil. La direction comprend enfin des services centraux portés sur les enjeux de carte des formation, fonctionnement, équipement et cadre de vie et actions éducatives.- La Direction Adjointe Chargée du Pilotage et la Programmation Immobilière est force de proposition pour mener des actions innovantes et expérimentales en termes d’environnement, de santé, de cadre de vie et de pédagogie.- Rattaché au directeur adjoint en charge du pilotage et de la programmation de l’immobilier des lycées, vous assurez les fonctions de responsable du service planification et pilotage de la maintenance et de la gestion patrimoniale (SPPMGP).- Les enjeux de la mission mettre en œuvre et suivre une politique de gestion patrimoniale qui soit innovante, et permette dans la continuité un pilotage efficace des missions de maintenance dans un contexte de maîtrise de la dépense.- Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont avec déplacements réguliers sur l’autre site.- ACTIVITES DU POSTE- Le Responsable du service planification et pilotage de la maintenance et de la gestion patrimoniale conçoit, prépare et pilote la mise en œuvre des missions suivantes:
- I/ Missions managériales et organisationnelles:
- Mettre en œuvre un management de proximité dynamique et agile du service.
- Assurer l'accompagnement des collaborateurs, la gestion des plans de charges, pour permettre la réussite des projets.
- Poursuivre la structurer du service avec la création d’une cartographie des missions, l’élaboration en concertation avec l’équipe des procédures et processus, la construction des tableaux de bords et plan de charges, le pilotage et la priorisation de l’activité.
- Formaliser les modalités de travail et interfaces au sein du service, de la Dappil et de la DEL.
- Réaliser le suivi et l’évaluation des politiques et actions conduites par le service.
- Assurer la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire rattachés au service.
- Assurer le suivi et le réporting de l’ensemble des actions, ajuster au regard des résultats constatés.
- Elaborer et superviser la gestion administrative (actes administratifs, marchés) et budgétaire du service.
- Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs des deux sites de Clermont Ferrand et de Lyon.
- Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer.

**[...]**:

- Favoriser une qualité de vie au travail par un climat social apaisé et respectueux basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
- II/ Missions Stratégiques et techniques:
- Politique de maintenance et de gestion patrimoniale:

- Préparation et pilotage de la politique de maintenance/exploitation : définir et suivre le Plan pluriannuel de maintenance (PPM), assurer un appui juridique, groupements d’achats, coordonner les interventions.
- Partager et diffuser auprès des agents des lycées une culture générale de l'entretien - exploitation - maintenance.
- Développer et partager une culture de la gestion patrimoine et de ses enjeux avec les différents services de la DEL.
- Créer un réseau ou ''club'' métier de correspondants maintenance, proposer des formations à la maintenance, animer des réunions ou ateliers de partage et co-construction de la culture gestion patrimoine accompagné du déploiement d’un outil de gestion des interventions, un référentiel d'interventions, de formations et d'habilitations, une procédure de remise d'ouvrage et de commissionnement. Coconstruire les règles de priorisation budgétaire et opérationnelle (sécurité, énergie, clos couverts).
- Partager et diffuser le guide de la maintenance.
- Proposer un centre de ressources (référentiel technique, guide bonnes pratiques, normes, procédures, tableaux de bords, marchés etc)

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- Développer les processus et outils de la gestion domaniale, sécurité incendie, qualité de l'air intérieur, accessibilité, évolution-adaptation nouveaux besoins, maintien qualité d'usage par des opérations de gros entretien renouvèlement
- Piloter et finaliser le projet SITP:

- Piloter le SITP en lien avec le chef du projet : projet central, stratégique et indispensable à la définition et la mise en œuvre d'une politique de gestion patrimoine.
- En mode projet, avec différents services et