Assistant de Direction

il y a 6 jours

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L'assistante de direction organise le secrétariat et assiste le directeur pour le fonctionnement administratif de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers.

**Mission**
- Assure le secrétariat particulier du Directeur : gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions et rendez-vous, gestion des courriers
- Reçoit, filtre, répond ou oriente des appels téléphoniques et des courriers électroniques de la DA
- Réceptionne, traite et diffuse des informations et assure le lien et le relais entre le Directeur et ses collaborateurs ou les partenaires
- Assure la coordination et le suivi de dossiers de RH (CAP, CTP, primes annuelles, plan de formation )
- Assure la liaison et les échanges avec la DAPR (manifestations, commandes.)
- Assure le suivi et la coordination des dossiers spécifiques et transverses, comme le plan canicule (recueil de données et mise à jour des dossiers dans le respect des échéances)
- Organise, prépare et participe à la réunion de direction, réalise, diffuse le compte-rendu et assure le suivi des décisions prises
- Réalise des travaux de bureautique de la Direction : rédaction, mise en forme de comptes rendus, de courriers, de notes,
- Recueille des informations auprès des sites/services concernés et constitue des dossiers thématiques pour les rendez-vous, réunions, événements
- Contribue à l’alimentation et au suivi du logiciel Elise pour le suivi des correspondances et des documents internes
- Assure la coordination et le suivi des réclamations via le logiciel QUALIAC pour la DA
- Veille au respect de la charte graphique au sein des services de la DPA
- Crée un réseau des secrétariats des différents services de la DA, et l’anime avec notamment pour objectifs, l’homogénéisation des outils, la bonne utilisation du logiciel Elise, la conception d’architecture de classement de dossiers communs sous F
- Tri, classement et archivage de documents papiers et électroniques
- Correspondant Mégaphone en lien avec les services de la communication interne

**Profil**
Technique:

- Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel, intranet, internet), des technologies de l’information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, fax, etc,... de la réalisation de la saisie de documents de formes et contenus divers
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction
- Savoir s’organiser, organiser un agenda, anticiper et prioriser
- Savoir respecter des échéances
- Savoir organiser le classement et le partage d’informations
- Capacités rédactionnelles
- Savoir animer un réseau

Relationnel:

- Savoir communiquer en sachant adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité liées au poste

Connaissances:

- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de secrétariat notamment la prise de notes
- Logiciels de bureautique
- Fonctionnement de l’Internet et de l’intranet
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Techniques de classement et d’archivage
- Connaissances de l'institution et des interlocuteurs internes et externes partenaires de la Direction
- Connaissances des circuits et procédures administratives et des dossiers clés de la Direction et ceux où elle est impliquée

  • Attaché de Cabinet

    il y a 3 jours

    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité: Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy. L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction de la gestion patrimoniale son assistant de direction en charge d’ assurer le secrétariat de direction et faciliter l'activité de la hiérarchie. Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Cergy, France Revolys Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre centre de formation, en apportant un soutien essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une excellente gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...