Assistant(E) de Direction Et Achats

il y a 2 semaines


Paris e, France AQUAchiara Temps plein

_Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_

**Missions**:
**1) Administratif**:

- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage des documents officiels
- Suivi financier des comptes bancaires et règlements (chèque, échéancier, virement, relations avec les banques ),
- Aide au service comptabilité pour la préparation du budget,
- Mise en forme des courriers et des comptes-rendus,
- Mise en place et classement
- Soutien à l'organisation des évènements

**2) Gestion et suivi du personnel**:

- Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d’embauche, liste non exhaustive)
- Suivi des contrats, des primes et variables pour la préparation des paies.

**3) Gestion et suivi fournisseurs**:

- Suivi des relations et négociation avec les fournisseurs. Emission et suivi des réserves éventuelles auprès des fournisseurs.
- Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2/Bac +3 avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle administrative, assistanat de direction.
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)
- Anglais indispensable
- Excellente expression orale et écrite
- Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités, rigueur, motivation, discrétion et confidentialité.
- Des connaissances juridiques et des incoterms sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France COLAS Temps plein

    Assistant(e) de Direction Achats & Direction de la Performance des Equipements Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents officiels - Suivi financier des comptes bancaires et...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents officiels - Suivi financier des comptes bancaires et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 14ème, France AP-HP Temps plein

    Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat Titulaire ou CDI Service d'affectation Direction des Achats, des Services Economiques et de la Logistique Présentation du service Position dans la structure: - Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique: le Directeur des Achats et de la Logistique et ses adjoints du Groupe Hospitalier...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 6 jours


    Paris 18e, France JACEM Temps plein

    JACEM recrute pour l'un de ses clients spécialisé en génie climatique un(e) assistant(e) achats à Paris 18ème pour débuter immédiatement. Début de contrat en CDI ou intérim de pré-embauche, en fonction du profil Contrat en 37h, amené à se déplacer sur les chantiers qui se situe à Paris intramuros. **I- Au niveau des en-cours**: - Demander à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 18e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...


  • Paris, France Conseils Achats Temps plein

    Consultant(e) indépendant(e) - développeur(se) commercial(e) : secteur AchatConsultant Indépendant en Optimisation des Achats – Rejoignez un réseau d’experts !Partout en France | B2B | Secteur Achats Indirects | ETI & Grands GroupesVous êtes un expert du développement commercial avec une appétence pour les achats et la performance des entreprises...


  • Paris 18e, France SCI IMMOBILIERE & Co Temps plein

    **Assistant(e) de direction (Administrative et Comptable)** **SCI FAMILIALE & Co - 75018 Paris 18e** **Description du poste** - Assistante de direction (administration et connaissances comptables)_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents...