Secrétaire Administrative

il y a 1 semaine


La RochesurYon, France AREAMS Temps plein

**Description du Poste**

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe au sein d'une organisation dynamique en constante évolution. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et proactif(ve) qui souhaite apporter son soutien à notre équipe et contribuer à notre mission. Contrat en CDI à temps partiel (0,20 ETP).

**Principales Responsabilités**:
En tant que Secrétaire Administratif(ve), vos missions incluront:

- Mise à jour de notre logiciel de gestion de logements LARESTIA.
- Création et maintenance des répertoires professionnels, y compris les contacts d'artisans et numéros d'urgence.
- Numérisation et mise à jour des documents administratifs des résidents.
- Enregistrement et gestion des contrats de séjour, incluant les prolongations et régularisations administratives.
- Assistance administrative auprès de notre équipe CIP.
- Suivi et gestion des stocks de matériels en collaboration avec notre agent logement.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des usagers.

**Profil Recherché**:

- Possède une expérience administrative, de préférence en contexte de Maison d’Accueil Spécialisée ou en EHPAD.
- Soit capable de travailler efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Ait des compétences relationnelles solides et un sens aigu du service et de la rigueur.
- Démontre une capacité d'adaptation rapide à des environnements et des outils technologiques variés.
- Soit autonome tout en étant capable de respecter les protocoles et procédures en place.

**Compétences Requises**:

- Maîtrise des logiciels de gestion administrative et des outils bureautiques.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer et organiser des documents avec précision.
- Aisance dans la gestion des interactions avec le public.
- Compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement collectif.

**Ce que Nous Offrons**:
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez:

- D'un environnement de travail bienveillant et orienté vers le développement personnel et professionnel.
- De multiples opportunités de formation continue et d'évolution de carrière.
- D'un rôle clé au sein d'une structure engagée pour le bien-être de ses résidents et de ses employés.

**Postulez Dès Maintenant**:


  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein

    En recherche d’un poste de Secrétaire à temps partiel ? Ne bougez plus, vous êtes au bon endroit! Chez Temporis La Roche-sur-Yon, on ne se contente pas de placer : on révèle les talents et booste les carrières ! Pourquoi choisir Temporis ? Parce qu’ici, c’est 100% à l’écoute, bienveillant et fun ! On explore, on repère, on met en lumière...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle Temps plein

    Un établissement public de santé en Vendée recherche un(e) Secrétaire médicale pour un CDD de 1 mois, renouvelable. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers administratifs et de la planification des rendez-vous. Le poste est basé à La Roche-sur-Yon et requiert un BAC à BAC+2 en secrétariat. Profitez d'un parcours...


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  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

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