Secretaire Medico Administrative

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques,) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles / Orientation
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements )
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, gestion et suivi des documents concernant les patients admis en soins)
- Identification et recensement des besoins et attentes des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents, rédaction de compte-rendu de réunions
- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage actes)
- Tenue du dossier patient (Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics, scan des documents dans le DPI)
- Gestion et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commission Médicale d’Etablissement (CME) : préparation de la séance (ODJ, convocations, réservations salles et prestations) ; préparation de salle, assurer le bon déroulé et enregistrement de séance ; réalisation du PV et compte-rendu

BAC Science médico-sociale

BAC Spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Ou Titre professionnel de **Secrétaire**-assistant médico-social, reconnu au RNCP niveau IV.

Le pôle Vendée Océan de pédopsychiatrie du centre hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée, est organisé autour d’un dispositif de soins constitué d’une hospitalisation temps plein, d’hospitalisations de jour et de soins ambulatoires répartis en diverses structures (5 Hôpitaux de jour où jusqu’à 300 enfants par semaine y sont accueillis, nous disposons de 12 lits d’hospitalisation temps plein et de sept CMP dont deux iliens) ainsi que d’un Accueil Familial Thérapeutique (AFT), d’une unité de diagnostic de l’autisme (UDIATED) et de prise en charge de jeunes auteurs de violences sexuelles.

Les enfants accueillis sont en grande souffrance psychique. Les soins individuels ou de groupe, visent à restaurer l’intégrité psychique et à permettre l’autonomisation, la socialisation et l’épanouissement de l’enfant.

Les équipes intervenant sont pluri-professionnelles (infirmiers, éducateurs, AMP, secrétaires, psychomotriciens, ergothérapeutes, psychologues, orthophonistes, assistante de service social, agents des services hospitaliers,) et médicales (pédopsychiatres, pédiatre, internes).

Ces équipes sont en perpétuel lien avec les partenaires du réseau (petite enfance, ASE, PJJ,), les enseignants et les services de santé scolaires.