Responsable Secrétariat Général

il y a 4 jours

Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

La commune Les Belleville:

- 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants
- Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées
- Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension touristique.

recrute

►Son(sa) responsable du secrétariat général/Assistant(e) de direction

Cadre emploi des rédacteurs territoriaux / Par voie statutaire ou à défaut par la voie contractuelle

Le responsable (H/F) du secrétariat général gère, en lien avec le maire et le directeur général des services, les assemblées, les actes et les registres, le courrier et les agendas, il (elle) assure le secrétariat des assemblées et participe au suivi des dossiers et de leur classement.

►Vos missions principales
- Organisation et suivi des instances de la collectivité
- Organisation et suivi du courrier
- Assistanat du maire
- Sécurité juridique des actes et des registres
- Gestion des élections.

►Vos aptitudes et compétences
- Très organisé(e)
- Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité
- Connaissance de la réglementation sur la tenue des assemblées et des

registres.
- Expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles des courriers et des comptes rendus.

►Les conditions d’exercice
- Travail en bureau et déplacements ponctuels
- Réunions de la municipalité et du conseil municipal, avec des pics

d’activités en fonction des obligations du service et réunions en

soirée
- Forte disponibilité et grande réactivité
- Grande autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle +

participation mutuelle et prévoyance + compte épargne temps.

►Vos avantages
- CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.) ;
- Participation aux abonnements aux centres sportifs ;
- Aide au logement et covoiturage possibles ;
- Salle de restauration et de convivialité.

sont à adresser dès que possible à:
Monsieur le Maire - Mairie - 1 Place des Belleville
- 73440 Les Belleville ou par courriel à l’adresse:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Responsable Du Secrétariat Général

    il y a 4 jours

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    La commune Les Belleville 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son responsable du secrétariat général / assistant de...

  • Responsable Du Secrétariat Général

    il y a 1 semaine

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    La commune Les Belleville 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son responsable du secrétariat général / assistant de...

  • Responsable Administratif Et Secrétariat

    il y a 13 heures

    Les Sorinières, France BI QUALITE Temps plein

    **H/F** responsable administratif et secrétariat à temps partiel. BI QUALITE 44840 Les Sorinières **Description du poste** **Description du poste et Missions** BIQUALITE organisme de formation 40 ans d’existence ; recherche pour son agence de Nantes un /une responsable administratif et secrétariat à temps partiel. Il/elle aura pour mission...

  • Responsable administratif et secrétariat h/f

    il y a 2 semaines

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France BI QUALITE Temps plein

    H/F responsable administratif et secrétariat à temps partiel.BI QUALITE44840 Les SorinièresDescription du posteDescription du poste et MissionsBIQUALITE organisme de formation 40 ans d'existence ; recherche pour son agence de Nantes un /une responsable administratif et secrétariat à temps partiel. Il/elle aura pour mission d'assurer le suivi de...

  • Responsable Achats, Logistiques Et Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Les Abymes, France Entreprises du Groupe NOWTON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable **Responsable Achats, logistiques - Moyens généraux**. Dans ce cadre, vous intervenez notamment dans la stratégie de l'entreprise en matière d'achats concernant les matériels et les fonctions Moyens Généraux et Logistiques associés. **Responsabilités** - Gérer les services...

  • Responsable SPA

    il y a 1 semaine

    Les Belleville, France HOTEL KOH I NOR Temps plein

    Intitulé de poste **:Responsable spa manager (H/F)** Lieu : Hôtel Koh-I Nor ** Val Thorens Rattachement hiérarchique : Directeur général Type de contrat : CDD saisonnier Missions principales / Responsabilités: - Manager l’équipe (praticiennes, assistantes, réceptionnistes spa). - Élaborer les plannings et organiser les soins selon les...

  • Assistant(e) Secrétariat en alternance

    il y a 1 semaine

    Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    Missions En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) de Secrétariat, vous accompagnerez la responsable dans la gestion quotidienne du cabinet. Vos principales missions seront : Accueillir les clients, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance. Gérer les mails, courriers et appels entrants/sortants. Assurer la planification des...

  • Assistant(e) Secrétariat en alternance

    il y a 1 semaine

    Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    Missions En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) de Secrétariat, vous accompagnerez la responsable dans la gestion quotidienne du cabinet. Vos principales missions seront : Accueillir les clients, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance. Gérer les mails, courriers et appels entrants/sortants. Assurer la planification des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Boulay-les-Barres, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Vous avez pour missions d’accompagner la direction générale dans toutes ses prérogatives. - La gouvernance - Interlocuteur privilégié de la présidence et des administrateurs - Gestion de l’agenda de la gouvernance - Préparer les réunions institutionnelles - Directrice Générale - L’assister dans son...

  • Responsable D'hébergement

    il y a 1 semaine

    Les Belleville, France HOTEL KOH I NOR Temps plein

    Intitulé de poste **:Responsable Hébergement** Lieu : Hôtel Koh-I Nor ** Val Thorens Rattachement hiérarchique : Direction Générale Type de poste : CDD saisonnier Missions principales / Responsabilités: - Superviser l’ensemble du département hébergement (réception, housekeeping, conciergerie). - Garantir la qualité du service client tout au...