Responsable Transport

Entrepose Contracting, filiale de VINCI Construction Grands Projets, est spécialisée dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes dans les domaines du pétrole, du gaz de l’eau et de l’énergie en général. Depuis la réalisation de solutions de transport et de stockage jusqu’à la livraison de projets clés en mains, elle développe des compétences de maîtrise d’œuvre et de gestion de projet en environnement sensible.

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Transort au sein de la Direction du Procurement.

Vous aurez pour principales missions, au sein de cette équipe:
1/ Négociation et mise en place du contrat transport
- Préparer le cahier des charges
- Emettre les consultations des dossiers à la vue des études budgétaires effectuées lors de la phase d’AO.
- Sélectionner les Commissionnaires
- Emettre Recommandation sur base Commercial Bid evaluation
- Négocier, attribuer et rédiger le contrat Transport
- Appréhender les enjeux du projet, analyser les contraintes contractuelles, collecter les données nécessaires et disponibles (préchiffrages existants, contrat client, planning, liste de commandes, stratégie achats et sous-traitance, contraintes pays de destination, budget alloué)
- Elaborer les procédures et spécifications particulières projet pour le périmètre logistique en collaboration avec le Project Procurement Manager.
- Proposer une stratégie de transport adéquat et appropriée

2/ Assurer le suivi du processus Transport
- Informer régulièrement les sites de construction de l’avancement des opérations de Transport
- Participer aux réunions avec les fournisseurs et l’équipe Projet
- Suivre les opérations Transports dans le respect des termes de la commande + mise en place du suivi douanier (douanes export et import)
- Rédaction des documents de transport
- Selon les besoins et la complexité de l’opération, préparer les plans de chargement, recherches et analyses des solutions techniques en collaboration avec le Commissionnaire de Transport.
- Initier les dossiers d’avarie et les transmettre au Service compétent.
- Effectuer au besoin les visites et/ou missions sur les sites de chargements ou déchargements. Préparer et diffuser les rapports détaillés sur les missions.

3/ Analyser, contrôler le processus Transport
- Mettre en place les outils permettant la vérification de la facturation par rapport aux termes du contrat de Transport.
- Etablir des statistiques sur l’ensemble des opérations de Transport effectuées sur le Projet
- Veiller au respect de la politique HSE par les Commissionnaires titulaires du contrat Transport.

Ponctuellement, vous apportez assistance au service Etudes de Prix dans l'estimation du budget Transport des propositions s'il y a lieu.

Vous bénéficiez d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire avec de bonnes connaissances contractuelles, la maitrise de la chaine Transport, des Incoterms et Liner terms, des procédures d'import/export douanières.

Vous avez idéalement une expérience dans les métiers de l'énergie/Oil & Gaz.

Vous bénéficiez d'un bon relationnel/d'une bonne communication vous permettant de travailler avec différents interlocuteurs en mode projet. Vous faites preuve d'esprit d'initiative, de synthèse, êtes organisé(e), pragmatique et avez l'esprit d'équipe.

Vous parlez couramment anglais.

Entité

Le Groupe ENTREPOSE est un entrepreneur international qui conçoit, réalise et opère des infrastructures de production de transport et de stockage pour l'industrie pétrolière et gazière ainsi que pour les autres sources d'énergie. Entrepose Contracting, spécialisée dans le management et la réalisation de projets EPC, intervient clés en main - depuis l'ingénierie d'avant-projet et jusqu'à la mise en route, voire la maintenance - sur des projets d'installations des secteurs de l'énergie dans le monde entier.