Assistant de Gestion Financière, Budgétaire ou Comptable

-Date de publication : 28 juillet 2025- Permanent

**Localisation**:

- 68000 Colmar, Grand Est**A propos**:
Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg - Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.

**Votre mission**:
La Direction des finances de la Ville de Colmar et Colmar Agglomération : Au cœur de la Gestion Publique Locale.

Rejoindre la Direction des Finances de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération, c'est intégrer un service mutualisé **stratégique et essentiel** au pilotage de deux collectivités dynamiques. Notre Direction est la pierre angulaire de la **gestion financière saine et rigoureuse** qui permet de concrétiser les projets au service des habitants.

Le gestionnaire budgétaire et comptable est chargé du traitement des opérations de la chaîne comptable dans les délais et les modalités réglementaires en vigueur : émission et/ou contrôle des mandats pour les différents budgets des deux collectivités.

L'assistant de gestion budgétaire et comptable est également chargé de veiller au respect des procédures comptables internes : bons de commandes, engagements, factures, respect des délais, contrôle du budget et des imputations comptables, exécution des marchés publics.

**Vos missions principales**:
Sous la supervision de votre hiérarchie, vous assurerez le traitement complet et rigoureux des opérations comptables. Vos responsabilités incluront:

- ** Exécuter la chaîne comptable (dépenses et recettes pour le portefeuille géré)**:

- Assurer la saisie et/ou le contrôle des mandats de fonctionnement et d'investissement, incluant les factures simples ainsi que les dépenses complexes liées aux marchés publics, contrats et conventions.
- Veiller scrupuleusement au respect de l'obligation d'engagement comptable et juridique pour toutes les opérations.
- Garantir l'exactitude des imputations et la conformité des ventilations budgétaires (chapitre, nature, fonction) et internes (gestionnaire, service, analytique).
- Assurer le traitement de l'ensemble des dépenses de votre portefeuille, en respectant le cadre réglementaire (pièces justificatives, délais) et les procédures établies.
- ** Contrôler la conformité et la régularité**:

- Vérifier le respect des conditions d'exécution des marchés publics et la présence de toutes les pièces justificatives nécessaires.
- Pour les dépenses d'investissement, saisir les fiches inventaires et s'assurer du respect de la réglementation sur les durées d'amortissement.
- ** Gérer les opérations et le suivi**:

- Assurer et suivre le traitement des annulations et rejets de dépenses et de recettes.
- Gérer les transmissions de pièces à la Trésorerie et les flux PES associés.
- Saisir et contrôler les données relatives aux tiers (numéro de Siret, dénomination, RIB).

**Vos missions complémentaires**:
En complément de vos activités principales, vous jouerez un rôle de **conseil et de soutien** auprès des services de la Ville et de l'Agglomération. Vous serez notamment amené(e) à:

- ** Conseiller les services** sur les bonnes pratiques en matière de gestion des crédits budgétaires, spécifiquement sur les dépenses (inscriptions, saisie des bons de commande, traitement des factures et certificats de paiement).
- ** Former les utilisateurs** au logiciel financier, en adaptant le contenu aux droits conférés et aux besoins spécifiques de chacun.

**Activités spécifiques**:

- ** L'optimisation des procédures**: Vous contribuerez à l'élaboration de procédures pour les missions du service Budget & Dépenses, aidant ainsi à fluidifier nos opérations.
- ** Soutenir les besoins des services**: Vous réaliserez des missions et tâches ponctuelles, en fonction des besoins des services Budget & Dépenses et Fiscalité, Emprunts et Recettes, démontrant ainsi votre polyvalence et votre capacité d'adaptation.

**Le profil idéal**:
Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).

**Votre profil et vos compétences**:
Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder les éléments suivants:

- ** Diplômes et formations**: vous êtes titulaire d'un BEP Comptable, Bac Pro, Bac STMG ou BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. Des formations complémentaires d'aide-comptable ou de com