Assistant de Gestion Budgétaire Et Comptable

**MAIRIE DE COLMAR**

**DIRECTION DES FINANCES**

**Assistant de gestion budgétaire et comptable (h/f)**:
**MISSIONS**

La direction mutualisée des finances de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération est organisée en trois services distincts : exécution budgétaire et compte administratif, budget, fiscalité, dette, trésorerie et inventaire.

Sous la responsabilité du directeur du service commun des finances et du responsable du service exécution budgétaire et compte administratif, l’assistant de gestion budgétaire et comptable est chargé du traitement des opérations de la chaîne comptable dans les délais et les modalités réglementaires en vigueur : émission et/ou contrôle des mandats et des titres pour les différents budgets des deux collectivités.

L'assistant de gestion budgétaire et comptable est également chargé de veiller au respect des procédures comptables internes : bons de commandes, engagements, factures, respect des délais... Il conseille et assiste les services.

**Missions**:
***Traitement de la chaîne comptable - Exécution des dépenses et recettes**:

- S'assurer de l'exactitude de l'imputation comptable ;
- Veiller au respect strict de l’obligation d’engagement comptable et juridique (en dépenses et en recettes) ;
- Veiller au respect de la ventilation réglementaire (chapitre, nature, fonction) et interne (gestionnaire, service, antenne, analytique) ;
- Gérer et participer au traitement de l’ensemble des dépenses et des recettes des budgets des deux collectivités dans le respect du cadre réglementaire (pièces justificatives, délais...) et des procédures (internes ou définies avec la trésorerie) en vigueur ;
- S’assurer du respect des conditions d’exécution des marchés publics et de la présence de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires ;
- Assurer et/ou contrôler la saisie des mandats de fonctionnement et d’investissement, des factures simples comme des dépenses engagées dans le cadre de marchés publics, de contrats ou de conventions avec des entreprises ou prestataires externes ;
- Assurer et suivre le traitement des opérations d’annulations et de rejets des dépenses et des recettes ;
- Assurer les transmissions des pièces à la trésorerie ainsi que les flux PES correspondant:

- Saisir et contrôler les tiers (numéro Siret, dénomination de l’entreprise, RIB...) ;

**Contrôle des procédures internes**:

- Conseiller les services communautaires et municipaux sur les pratiques en matière de gestion des crédits budgétaires en particulier sur la partie dépenses (inscriptions, saisie des bons de commande, traitement des factures et des certificats de paiement ;
- Assurer la formation des utilisateurs du logiciel en fonction des droits qui leur sont conférés et de leurs besoins

Liste des activités non exhaustives qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service

**PROFIL ATTENDU**

**Profil**:

- Cadre d’emplois des rédacteurs (cat B) ou adjoints administratifs (cat C) ;
- Niveau de diplômes : BEP, Bac pro, Bac STG dans le domaine de la comptabilité ;
- Bonne maîtrise de l’instruction budgétaire et comptable M14 et de la nomenclature comptable ;
- Maîtrise des outils informatiques

**Savoirs
- faire**:

- Contrôler les propositions de dépenses des services déconcentrés
- Vérifier la disponibilité des crédits
- Vérifier les imputations comptables et maîtriser le critère de distinction entre les dépenses de fonctionnement et les dépenses d'investissement
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Conseiller et assister les services

**Qualités**:

- Sens du service public
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Autonomie dans l'organisation de son travail et dans la gestion de ses priorités
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et sens du travail en équipe

**PARTICULARITÉ DU POSTE**

Temps de travail : 38 h 30 sur 5 jours travaillés du lundi au vendredi, avec ARTT