Assistant Services Généraux

il y a 2 jours

Courbevoie, France COVAGE Temps plein

**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, l**’Assistant(e) Services Généraux**:

- Assure les tâches administratives du service
- Gère les fournitures et commandes associées
- Assure la continuité d’activité auprès du gestionnaire de flotte auto
- Veille à ce que l'ensemble des collaborateurs aient un environnement de travail de qualité
- Assure l’accueil physique et la gestion des appels, courriers, colis du siège pour les différentes entités du groupe

**Missions détaillées**:
**Fonctions administratives principales**:

- Programmer et coordonner les interventions de maintenance et de réparation des installations, machines, équipements, plantes, mobilier, suivi des dysfonctionnements et des actions curatives, ouverture de Tickets auprès de la maintenance
- Mettre à jour lesreportings et tableaux de bord en place à ce jour
- Gérer les badges en entrée et en sortie, donner les droits d’accès, suivre les demandes
- S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation
- Gérer les achats de fournitures de bureau, les commandes pour réapprovisionnement qui en découlent
- Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs
- Gérer les demandes de dysfonctionnement remontés par les collaborateurs jusqu’à la résolution

**Support de l’accueil**:

- Accueillir les visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Traiter le courrier et les colis au départ et à l’arrivée

**Support de la flotte automobile**:

- Être support au Gestionnaire de flotte automobile sur son activité de gestion de parc automobile

Ce poste est à pourvoir au sein de notre siège social situé à proximité de la grande arche de La Défense (92).

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- Bac +2 minimum - Expérience de 5 ans dans des postes similaires

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Très bonne maîtrise de Microsoft365
- Sens de l’écoute et du service au client, orienté solutions
- Capacité à s’adapter à différents publics
- Collaborer avec un nombre important de personnes de différentes cultures (direction, métiers, niveaux de responsabilité différents, clients, prestataires, )
- Bonne communication écrite et oral
- Bonne présentation
- Savoir gérer des dossiers en simultané

**Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines)**:

- Esprit d’équipe
- Ecoute et discrétion au sein de l’accueil
- Anticiper et faire preuve de proactivité
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) des services généraux (h/f). A ce poste, vos principales missions seront d’accompagner le Responsable des Services Généraux et son équipe dans: - La gestion du Space planning : mise à jour des plans, organisation et coordination des aménagements et...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant Service Generaux

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, société dynamique et tournée vers l'international, un Assistant/chargé (e) de services généraux H/F/ANG en CDD de 9 mois basé à Courbevoie. Vous serez amenés à gérer les missions suivantes: **Moyens Généraux**: oGestion, tri et distribution du courrier postal. oGestion, tri et distribution des plis...

  • Coordinateur-trice Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Sfr Temps plein

    Informations générales 1er opérateur à avoir lancé la 3G la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France et accompagne quotidiennement près de 27 millions de clients. SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à l'activité de distribution Grand Public. Nous proposons à nos clients une offre de services et de produits...

  • Coordinateur-trice Services Généraux

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Sfr Temps plein

    Informations générales 1er opérateur à avoir lancé la 3G la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France et accompagne quotidiennement près de 27 millions de clients. SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à l'activité de distribution Grand Public. Nous proposons à nos clients une offre de services et de produits...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI. Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ? Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...

  • Coordinateur-trice Services Généraux

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France SFR Temps plein

    **Chez SFR Distribution, on avance ensemble.** **Collaboration, Engagement, Audace, Excellence**: nos valeurs nous rassemblent pour une mission commune, **offrir le meilleur à nos clients**. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Venez relever les défis suivants ! Sous la responsabilité du Manager Service Comptabilité vous assurer la coordination...

  • Assistant Administratif, RH Et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France GROUPE CIMES Temps plein

    **Rejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente !** **Ce que nous vous proposons**: Au sein d’une entreprise à taille humaine et rattaché(e) au HR Business Partner, vous occuperez un poste transversal, mêlant assistanat RH, gestion des services généraux, organisation d’événements, et support au Directeur Général. **Vos principales...