Assistant Service Generaux

il y a 2 jours

Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, société dynamique et tournée vers l'international, un Assistant/chargé (e) de services généraux H/F/ANG en CDD de 9 mois basé à Courbevoie.

Vous serez amenés à gérer les missions suivantes:
**Moyens Généraux**:
oGestion, tri et distribution du courrier postal. oGestion, tri et distribution des plis express (DHL, FEDEX, TNT, CHRONOPOST,).

oGestion de l’interface DHL : Administratrice des comptes + Esecure pour l’ensemble du groupe

oGestion des envois d’échantillons (25kg et plus) : demande de cotation chez DHL et FEDEX.

oEnvoi DHL quotidien d’échantillons ou autres.

oGestion des factures Orange et SFR : répertorier la consommation de chaque utilisateur

oGestion des fournitures : commande et réassort de tout type de fournitures + envoi factures compta oGestion des cartes de visites, papier en-tête et tampons de la société + envoi factures compta oGestion des lettres d’invitation pour les clients des commerciaux.

oGestion des plateaux repas de réunion et réservation restaurants + envoi factures compta oRéservation billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.

oGestion complète des VISAS Affaires des commerciaux + envoi factures compta Organisation des salons professionnels

**Organisation des salons professionnels**:

- Gestion des inscriptions
- Mise en œuvre des salons

oDéfinir la conception des stands en collaboration avec les standistes (architecture, mobilier,)

oDéfinir la conception des visuels en collaboration avec les équipes commerciales oGérer la réalisation des visuels et supports de communication avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs,)

oGérer les prestations annexes (catering, hôtesses,, )

oOrganiser l’envoi des goodies et matériel spécifique
- Reporting budget/salon

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) des services généraux (h/f). A ce poste, vos principales missions seront d’accompagner le Responsable des Services Généraux et son équipe dans: - La gestion du Space planning : mise à jour des plans, organisation et coordination des aménagements et...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...

  • Coordinateur-trice Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Sfr Temps plein

    Informations générales 1er opérateur à avoir lancé la 3G la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France et accompagne quotidiennement près de 27 millions de clients. SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à l'activité de distribution Grand Public. Nous proposons à nos clients une offre de services et de produits...

  • Coordinateur-trice Services Généraux

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Sfr Temps plein

    Informations générales 1er opérateur à avoir lancé la 3G la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France et accompagne quotidiennement près de 27 millions de clients. SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à l'activité de distribution Grand Public. Nous proposons à nos clients une offre de services et de produits...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI. Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ? Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...

  • Coordinateur-trice Services Généraux

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France SFR Temps plein

    **Chez SFR Distribution, on avance ensemble.** **Collaboration, Engagement, Audace, Excellence**: nos valeurs nous rassemblent pour une mission commune, **offrir le meilleur à nos clients**. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Venez relever les défis suivants ! Sous la responsabilité du Manager Service Comptabilité vous assurer la coordination...

  • Assistant Administratif, RH Et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France GROUPE CIMES Temps plein

    **Rejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente !** **Ce que nous vous proposons**: Au sein d’une entreprise à taille humaine et rattaché(e) au HR Business Partner, vous occuperez un poste transversal, mêlant assistanat RH, gestion des services généraux, organisation d’événements, et support au Directeur Général. **Vos principales...