Assistante de Direction

il y a 1 jour


CaluireetCuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

**Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques années.**

Documents administratif pour appel d’offre privé ou public

Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction

La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service

Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil

Archivage des documents obligatoires

l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

Suivi administratif des expertises travaux

Représentation de l’entreprise sur certaines expertises

la réalisation du suivi comptable et financier

Validation et vérification des notes de frais

Edition et diffusion des bulletins de salaires

Gestion des congés et présence

Relation auprès des assurances entreprises

Relation assurance flotte véhicules

**Compétences**:
Disponible, rigoureuse, Autonomie et qualités organisationnelles

Sens de la confidentialité et discrétion et bon relationnel

Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, powerpoint

Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (teams etc..)

Aptitudes rédactionnelles et de communication orale

Connaissance du vocabulaire du BTP et des marchés de travaux

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant h/f: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Igor Properties Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative et opérationnelle de notre activité immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires externes. **Administratif & Comptabilité** - Gestion et organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France AZUR SCENIC Temps plein

    Notre société basée à Caluire-et -Cuire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes: Relevé boite mail Gestion des commandes clients Etablissement des offres de prix Négociation et achat auprès des fournisseurs Etablissement des BL Commande et gestion des transports Gestion du stock Relance et suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France MZR Etancheite Temps plein

    **Isolation - Etanchéité et Protections mécaniques associées - Recherche de fuites** **MZR Etanchéité**: - SARL - 60 chemin de Crépieux _ - 69300 Caluire et C_ _uire _ - 09-86-09-29-50 _ - 06-63-59-23-95 _ **Recrutement assistant(e) de direction polyvalent(e) PME-PMI** Créée en 2015, MZR Etanchéité est une entreprise jeune et dynamique. Basée...


  • Caluire-et-Cuire, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction pour le territoire EST**, rattaché(e) au Directeur de territoire EST format Hypermarché et au Directeur de territoire EST format Supermarché Le poste pourra être basé soit à Caluire soit à Strasbourg **fiche de poste**: Missions complémentaires: Suivi CP & RTT des équipes ARS du Territoire Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Nous recherchons** un(e) Assistant(e) de Direction H/F** pour intégrer un cabinet comptable d'une vingtaine de collaborateurs dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...