Adjoint de Direction

CMPP - CDI - Cahors (Lot 46)

Référence : 2024-11-19 publiée le 19 novembre 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Cahors, Lot 46

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté et CCN51

Permis : B

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Direction, Administration & Gestion

Convention collective : CCN 51

Statut et classification : Cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Membre de l'équipe de direction, le cadre intermédiaire est en charge de la déclinaison des décisions et orientations de la direction auprès des équipes et en garantit la mise en œuvre. Il/Elle assure l'encadrement de l'activité des CMPP et organise le travail des personnels de(s) l'équipe(s) pluridisciplinaire(s).

Principales missions:

- Piloter l'action du(es) service(s)
- Participer à la conception et mettre en œuvre de manière concrète le projet de service / d'établissement, le livret d'accueil et tous les outils réglementaires et légaux
- Evaluer le projet de service avec l'aide technique du responsable Qualité Sécurité Environnement
- Rendre compte de son action et de l'évaluation du projet à la direction et faire des propositions d'amélioration
- Mettre en œuvre l'accompagnement des personnes accompagnées et la démarche Qualité
- Planifier avec les secrétariats les activités (thérapeutiques, éducatives et pédagogiques) du service et coordonner les interventions des membres de l'équipe pluridisciplinaire
- S’assurer selon la prescription médicale transcrite dans le Document Individuel de Prise en Charge, l’Entente Préalable et les Avenants au DIPC de la bonne mise en œuvre du projet de soin ainsi que de son actualisation.
- S'assurer de la cohérence des projets de soins et d'accompagnement avec le projet d'établissement.
- Valider la conformité des écrits professionnels transmissibles.
- S’assurer auprès des secrétariats de la bonne tenue des dossiers papiers et numériques.
- S’assurer de la participation active des familles à la construction du PPA et en garantir l’exécution.
- Impulser, mettre en œuvre et valoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité existante
- Diffuser et expliciter les évolutions législatives et réglementaires, les informations relatives à la spécificité du public accompagné et les recommandations de bonnes pratiques professionnelles du secteur (notamment de l'ANESM)
- Mettre en place les procédures pour faire respecter les droits et les obligations des personnes accompagnées
- Favoriser l'expression et la participation des personnes accompagnées et des familles/représentants légaux
- Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire et gérer les ressources humaines
- Animer, coordonner et soutenir les équipes pluridisciplinaires
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de(s) l'équipe(s) à la direction
- Etablir et gérer les plannings, les horaires et les congés de l'équipe
- Réaliser les entretiens annuels de son équipe, fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats
- Identifier les besoins de formation, proposer des actions de formation pour son équipe et participer à l'élaboration de celles-ci
- Participer aux recrutements des professionnels à la demande de la Direction, avec l'appui du Service RH, dans le respect des procédures existantes
- Participer à l'accueil et à l'intégration des stagiaires et des nouveaux salariés
- Animer les réunions d'(des)équipe(s) pluridisciplinaire(s)
- Préparer les variables de paie
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique du service
- Participer à l'élaboration du budget du service
- Participer à l'analyse du suivi budgétaire
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité du service
- Contrôler et alerter sur les risques, les dysfonctionnements et la vétusté des matériels
- Relations et communication de proximité
- Assurer la communication interne, ascendante et descendante, ainsi que la circulation de l'information, y compris en direction des personnes accompagnées
- Informer, dans les contextes délicats ou complexes, les familles/représentants légaux sur les modalités d'accueil et les projets personnalisés, comprendre leurs attentes/demandes, proposer les solutions les mieux adaptées aux besoins et aux intérêts de la personne accueillie et régler les éventuels dysfonctionnements
- Présenter et expliquer en interne et à l'externe les informations à caractère institutionnel, le projet et les valeurs associatives
- Assurer la représentation de l'établissement dans les échanges avec les familles/représentants légaux
- Travailler en réseau et développer des partenariats
- Identifier les partenariats adaptés à la mise en œuvre des parcours d'accompagnement des personnes accueillies et in