Assistant(E) Administratif(Ve) Jeunesse, Sports Et Vie Associative

il y a 5 jours

ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

Publié le 9 déc. 2024

**Au sein de la direction Culture, Jeunesse, Sports et Vie Associative aux projets variés et ambitieux et dotée d’équipements structurants l’assistant(e) administratif(ve) accompagne les actions et projets destinés à la jeunesse, aux sports et à la vie associative.**

**Cadre d’emploi**:
Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) / CDD d'un an

**Contrat à Durée Déterminée**

**Missions**:
**Missions principales**:

- Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et la gestion administrative du service.
- Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de la Ville
- Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives
- Vous participez à l’organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, Sports et Vie associative tels que : la Fête du sport, les Scènes d’été, la Semaine des droits de l’enfant, le Passeport du civisme, le Forum des associations, le Téléthon
- Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook
- Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des associations
- Vous planifiez des réunions
- Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d’évènements en Préfecture)
- Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences
- Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes
- Vous accompagnez les associations dans toutes leurs demandes et vous participez à la procédure d’instruction des subventions
- travail ponctuel en soirée et le week-end lors des manifestations du service

**Connaissances**:

- Bonne connaissance de l’outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel), du logiciel MAARCH (formation possible) et des logiciels métiers (GMA, SMD, CIVIL NET FINANCES)
- Connaissance des collectivités territoriales
- Expérience dans un poste similaire souhaitée

**Savoir-faire**:

- Qualités rédactionnelles
- méthode
- aisance à l’oral

**Savoir-être**:

- Aimer travailler de façon transversale et en équipe
- Sens du service public

**Avantages collectifs au travail**:

- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps

**Cette offre vous intéresse ?**:

- Pour postuler à la mairie de Conflans-Sainte-Honorine

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville

63, rue Maurice-Berteaux - BP 350

78703 Conflans-Sainte-Honorine Cedex
- 01 34 90 85 45Pour toute information complémentaire sur les postes à pourvoir, contactez nous par téléphone au numéro ci-dessus.

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    Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Cadre d’emploi : Attaché Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle Au sein d’une direction de la culture, des sports, de la vie associative et de la jeunesse aux projets variés et ambitieux et dotée d’équipements structurants le/la responsable culture contribue au rayonnement culturel de la...

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    Conflans-Sainte-Honorine, France Ownsport Temps plein

    Ownsport, l'agence de coaching sportif à domicile leader en France, recherche un(e) Coach sportif(ve) titulaire d'un DEUG Staps, d'un Brevet d'État ou équivalent, avec spécificité sport santé et qui parle anglais pour dispenser des cours de sport à domicile auprès d'un de ses clients à proximité de Conflans-Sainte-Honorine (78 - département des...

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    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...

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    Siaugues-Sainte-Marie, France SARL PARRIN AS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine croissance ?Spécialisée en menuiserie et charpente bois, notre entreprise de 25 salariés recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un renforcement de son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI, prise de poste envisagée...

  • Assistant Administratif

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    Conflans-Sainte-Honorine, France Vertiko Temps plein

    **Offre d’Emploi - Assistant(e) administratif - Travaux d’Accès Difficiles** **Lieu**: Conflans-Sainte-Honorine **Contrat**: CDI - CDD **Prise de poste**: Dès que possible **À propos de l’entreprise**: VERTIKO est spécialisée dans les travaux d’accès difficiles, en milieux urbains. Nous mobilisons des techniques de cordistes pour répondre...

  • Animateur Du Conseil Municipal Des Enfants Et Du

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    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

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  • Assistants de Vie H/F

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    Conflans-Sainte-Honorine, France Ouihelp Temps plein

    ASSISTANTS DE VIE (H/F) Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Conflans Ste Honorine. Proche de vous et de...