Assistant(E) Administratif(Ve) Jeunesse, Sports Et Vie Associative

il y a 2 jours


ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

Publié le 9 déc. 2024

**Au sein de la direction Culture, Jeunesse, Sports et Vie Associative aux projets variés et ambitieux et dotée d’équipements structurants l’assistant(e) administratif(ve) accompagne les actions et projets destinés à la jeunesse, aux sports et à la vie associative.**

**Cadre d’emploi**:
Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) / CDD d'un an

**Contrat à Durée Déterminée**

**Missions**:
**Missions principales**:

- Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et la gestion administrative du service.
- Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de la Ville
- Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives
- Vous participez à l’organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, Sports et Vie associative tels que : la Fête du sport, les Scènes d’été, la Semaine des droits de l’enfant, le Passeport du civisme, le Forum des associations, le Téléthon
- Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook
- Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des associations
- Vous planifiez des réunions
- Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d’évènements en Préfecture)
- Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences
- Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes
- Vous accompagnez les associations dans toutes leurs demandes et vous participez à la procédure d’instruction des subventions
- travail ponctuel en soirée et le week-end lors des manifestations du service

**Connaissances**:

- Bonne connaissance de l’outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel), du logiciel MAARCH (formation possible) et des logiciels métiers (GMA, SMD, CIVIL NET FINANCES)
- Connaissance des collectivités territoriales
- Expérience dans un poste similaire souhaitée

**Savoir-faire**:

- Qualités rédactionnelles
- méthode
- aisance à l’oral

**Savoir-être**:

- Aimer travailler de façon transversale et en équipe
- Sens du service public

**Avantages collectifs au travail**:

- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps

**Cette offre vous intéresse ?**:

- Pour postuler à la mairie de Conflans-Sainte-Honorine

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville

63, rue Maurice-Berteaux - BP 350

78703 Conflans-Sainte-Honorine Cedex
- 01 34 90 85 45Pour toute information complémentaire sur les postes à pourvoir, contactez nous par téléphone au numéro ci-dessus.



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