Assistant Administratif Vie économique Locale H-f

il y a 3 jours


ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF

AU SERVICE VIE ECONOMIQUE LOCALE H/F

**_Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) _**

**_Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle_**

Au sein du service Vie économique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service,

vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service Vie économique locale.

**MISSIONS**

**Assistance Administrative du service**:

- Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
- Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
- Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
- Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba)

**Gestion administrative du service**:

- Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons.
- Gestion locative
- Suivi administratif des délibérations
- Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
- Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE

**Evènementiel**:

- Participation à la tenue d’évènements (Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco)

**PROFIL DU CANDIDAT**

**Savoir-faire**:

- Très bonne maîtrise de la bureautique (logiciels Word et Excel, Powerpoint, Ciril et divers modules)
- Notions de comptabilité
- Prise de note efficace et bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat (organisation-classement)

**Savoir-être**:

- Capacité d’analyse et de discernement dans la transmission des informations
- Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité
- Réserve et discrétion
- Excellente organisation et méthode
- Sens de l’initiative - Autonomie
- Qualité d’accueil et de contact

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Tickets restaurant
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire annuel)
- Compte épargne-temps



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