Assistant Administratif

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF - SANTE MÉTROPOLITAINE H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein de la **Direction Générale Santé et Transition Écologique (DGSTE)**, la **Direction de la Santé Publique (DSP)** met en œuvre la politique santé de la ville de Nantes et développe une politique publique santé à l’échelle de la métropole, en lien avec les communes.

**Le Pôle Prévention et Promotion Santé (PPPS)** intervient dans les domaines de la santé mentale, de la santé environnementale, des réductions des conduites à risques, de la nutrition et de l’activité physique, de l’accessibilité aux soins. Il développe des études en santé permettant d'objectiver des actions de prévention ou de promotion localement.

**Description de la mission**:
Au sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, **vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service** en étroite collaboration avec l’assistante de direction et l’assistante du pôle.

A cet effet, vos missions s’articuleront autour des activités suivantes:
***
**Vous êtes en charge de la gestion administrative inhérente à l’animation de la Politique Publique de Santé Métropolitaine (PPSM)**:

- Gestion de l’agenda : planification des rdvs et des réunions, réservation de salles, etc
- Organisation des réunions : préparation et diffusion des ODJ, des supports de présentation et rédaction des comptes-rendus
- Réception et filtrage des appels internes et externes (partenaires et communes)
- Suivi administratif des instances métropolitaines
- Constitution des dossiers et/ou mise en forme de documents
- Transmission des informations au sein du PPPS et de la DSP
- Gestion du courrier du pôle : suivi sur Postman, réception, diffusion et suivi des parapheurs
- Mise à jour des tableaux de bord (calendrier prévisionnel des actions)

**Vous contribuez à l’organisation des évènements pilotés dans le cadre de la PPSM**:

- Planification des évènements et réunions préparatoires
- Préparation et envoi des invitations, gestion des inscriptions
- Organisation matérielle et logistique des évènements : réservation de salles et des équipements informatiques, gestion et suivi des bons de commande etc
- Accueil des participants (représentants des communes, d’institutions, d’associations etc)
- Rédaction de comptes rendus
- Mise à jour des bases de données des partenaires associatifs et institutionnels

**Vous assistez les chargés de mission œuvrant pour la politique de santé métropolitaine**:

- Montage de réunions complexes
- Suivi de tableaux d’activité en lien avec les chargés de mission portant notamment sur l’accès aux soins, les actions en santé mentale etc.

**Vous participez au bon déroulement du pool administratif de la direction**:

- Permanences administratives (accueil, ligne téléphonique, etc.) de la direction santé publique en lien avec le pool administratif de la direction

Lieu de travail : 8 Bd Vincent GACHE, Nantes

**Profil (Compétences)**:

- Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat et/ou en gestion administrative, idéalement au sein d’une administration publique
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, les logiciels et les techniques de prise de note
- Vous êtes proactif -ve, organisé-e et savez anticiper.
- Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités relationnelles.

**Permis**:
(Permis) B

**Habilitation électrique**:
Aucune

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Diplôme requis pour le poste**:
Aucun

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Judith MORIN responsable du pôle santé des populations 02.40.41.65.06 /06 80 34 35 86

Nina MORILLON, Département RH, 06 59 47 52 20