Chargé de Gestion Administrative Et Support Flotte

Descriptif du poste

BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels. Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels:

- **
Vous gérez les documents officiels** (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l'organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
- ** Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte** BOS en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
- ** Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux** en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
- ** Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l'Administration des Affaires Maritimes Française.**

Profil recherché

Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.

Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.

Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.

La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.

Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d'EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu'une bonne connaissance d'une GED (Gestion Electronique de Documents).

La gestion des priorités et votre sens de l'organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.

Une attention particulière sera portée sur les soft Skills:

- Rigueur (consciencieux, respect des process et de l'organisation)
- Compétences interpersonnelles (travail en équipe, aisance relationnelle, coordination, fiabilité, flexibilité,)
- Apprentissage (apprendre à apprendre, autonomie, curiosité)
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 285 navires et sur plus de 6 290 professionnels hautement qualifiés. En recherche permanente d'excellence opérationnelle, le groupe offre à ses clients un service de proximité dans ses 31 pays d'intervention, en garantissant les plus hauts standards de qualité et de sécurité. En 2021, BOURBON a réalisé un chiffre d'affaires ajusté de plus de 482 M€.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

28 - 31 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS EXTRACTIVES NCA