Responsable Des Moyens Généraux

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:

- **Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- **Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- **Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- **Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- **Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

**Description du poste**:
**Qui êtes-vous **?**

Vous possédez une expérience en **management **et **suivi d’objectifs**.

Vous avez des** capacités de négociation**, vous possédez **d’excellentes qualités relationnelles**, vous savez **accompagner** et **donner confiance**.

Vous êtes **orienté/ée résultats**, tourné/ée vers la **satisfaction des collaborateurs et prestataires.**

Vous savez **prendre des initiatives** et de faire preuve de **rigueur**.

Vous êtes **autonome**, **proactif/tive,** vous saurez **réagir rapidement aux imprévus quotidiens. **(pannes de chauffage/clim, électricité, matériel, ascenseurs, sinistres, etc )

Vous avez des **connaissances en gestion d'appels d'offres.**

**Quelles sont les missions du Service des Moyens Généraux** ?**

Le service des moyens généraux a pour objectif de permettre le fonctionnement normal de la société, l'équipe composée de **5 personnes** gère l'ensemble des missions nécessaires à cela, notamment:

- Gestion des colis et courrier postal en arrivée et départ
- Achats de fournitures et mobilier de bureau
- Gestion du standard et accueil
- Gestion du parc de véhicules
- Gestion du nettoyage des bâtiments et entretien des systèmes d'incendie, sécurité, énergies (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences)
- Gestion des sinistres et pannes.

**Que ferez-vous** ?**

**Rattaché/ée au Directeur Général Délégué**, vous **rendez compte** de vos actions. Vous êtes doté/ée d'un **esprit d'analyse** et êtes **force de proposition**.

Vous **appliquez la stratégie arrêtée par la Direction**, **vous analysez et traitez les indicateurs de suivi.**

Vos **qualités relationnelles** vous permettent de favoriser de **bonnes relations avec les services internes de la société, mais aussi les différents prestataires **et de gérer d’éventuels **contentieux**.

Vous élaborez des** appels d’offres et consultations** avec l’appui du Service Juridique.

Vous êtes garant du **respect des délais** et du **suivi budgétaire**:

- Vérification de factures, rapprochement avec le bon de commande, devis ou contrat.
- Suivi des contrats du service.
- Proposition et mise en œuvre d’actions visant à réduire ou maîtriser les coûts

Manager doté/ée d’un **fort leadership**, vous êtes **rigoureux/reuse** **dans la gestion des plans d'actions**, vous savez **déléguer** et **motiver** votre équipe, **négocier** et **convaincre**. Vous êtes garant de la bonne **coordination des actions**.

Aidé/ée de votre équipe, vous êtes garant/te de la bonne **gestion des urgences techniques en priorité** pour le siège et les agences:

- Gestion des demandes des collaborateurs
- Localiser et constater le problème
- Commander l'intervention du prestataire,
- Faire une demande de devis si nécessaire.
- Gestion des commandes diverses (EPI, imprimés, produits d’hygiène, eau, café, ).

Vous êtes à **l’écoute** de vos collaborateurs, vous **communiquez** et **apportez des solutions