Assistant Affaires Générales Et RH

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

La direction territoriale AURA est composée de 5 agences territoriales (Ain-Loire-Rhône, Drôme-Ardèche, Savoie Mont Blanc, Montagnes d'Auvergne), d'une agence travaux, d'une Agence Restauration des Terrains en Montagne et d'une agence études.

L'agence territoriale Ain-Loire-Rhône est assise sur trois départements pour 82 000 ha de forêts. Elle est composée d’environ 80 personnes réparties en 6 Unités territoriales, un service forêt, un service bois et un secrétariat général. Elle est en relations étroites avec les Unités de Production Travaux et Études Ain-Loire-Rhône.

Le poste est rattaché au Secrétariat général regroupant tous les personnels administratifs (11 personnes réparties en pôle RH, pôle ingénierie financière, pôle recettes, pôle forêt/bois).

**Descriptif du poste**
L'Assistant Affaires générales et RH comprend trois grandes missions:
**La gestion des affaires générales en appui à la Secrétaire générale**
- Appui immobilier à la SG (organisation de la Commission Habitat, mise à jour SPSI ) et vie du site de Bourg (planification des travaux d’entretien / réparations sur le site de Bourg, réunions de syndic, référent logistique / réception et affectation des livraisons).
- Correspondant véhicules pour une flotte de plus de 60 véhicules sur 3 départements:

- Parc auto agence : optimise les réaffectations temporaires en cas de panne / absence.
- Référente pour le pool de Bourg
- Suivi des opérations règlementaires (carte verte assurance valide, contrôle technique, entretien).
- Contrôles des carnets de bord et état de propreté des véhicules.
- Met en place et tient à jour le listing des interventions et centralise les observations des utilisateurs quant à l’état général des véhicules.
- Rédaction des autorisations VA/VP.
- Commandes fournitures, papiers, matériel, imprimés, carte de visite: recensement des besoins, commandes, gestion des stocks sur l’ensemble des sites de l'Agence.
- Responsable de la maitrise documentaire agence : responsable archivage en lien avec les Archives Départementales, mise à jour BDDR.
- Animation et suivi des défis RSE pour le site de Bourg, gestion des déchets (consommables informatiques, cartons ).
- Gestion des tickets restaurant agence.

**La gestion RH des personnels de l'agence**
- Interlocutrice agence pour toutes questions RH, point d’entrée unique pour la transmission et diffusion des informations RH et actes de gestion.
- Médecine du Travail : organisation des visites médicales, représentation de l’ONF lors des commissions de réforme.
- Référente Tempus (congés PEF), gestions CET.
- Habillement : référente agence (réception des commandes, distribution, gestion des retours)
- Suivi des stagiaires : réception et signature convention, lien avec tuteur et école.
- Accueil des nouveaux arrivants : organisation des journées accueil en lien avec les chefs de service.
- Veille à la MAJ de l’organigramme agence et de l’annuaire en lien avec les chefs de service, MAJ annuaire communal sur intraforêt, MAJ PST AGENT/ORG.
- Appui au correspondant armement de l’agence (suivis Gerhfo, gestion des postes mobilité, carnets de tir).

**L'appui de la direction**
- Accueil sur le site de Bourg (accueil public, standard téléphonique, gestion courrier, boite mail agence).
- Diffusion de guides, documentation en circulation.
- Appui ponctuel au Directeur d’Agence : préparation et mise en forme courrier, appui logistique, appui à l’organisation d’évènements agence.

**Profil recherché**
Diplômé en RH et/ou gestion administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine RH et/ou administratif. Vous disposez de compétences rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Discrétion, sens de l'écoute, aisance relationnelle, rigueur, esprit d'initiative, persévérance et polyvalence.

Education : Bac +2
Experience : Débutant / 1ère Expérience