Secrétaire Administratif Accueil

il y a 1 semaine


CranGevrier, France LE CAIRN Temps plein

Le Cairn, association d’éducation populaire, a pour vocation de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d’une société plus juste et plus solidaire. Le projet s’inscrit dans une vision dynamique et épanouissante de l’existence en promouvant des interactions avec l’environnement. Finalités du poste: - Assurer des temps d’accueil physique, téléphonique, mailings - Assurer des permanences d’accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé - Assurer une fonction de veille et d’alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer Missions: - Accueil du public, renseignements, conseils - Réception appels téléphoniques - Organiser, classer, archiver - Elaborer le suivi à partir d’outils techniques clairs des documents administratifs - Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone) - Etablir des statistiques à partir des logiciel d’inscriptions - Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs Compétences et qualités requises: - Connaissance en matière d’administration, de classement - Connaissance du milieu associatif - Connaissance des Institutions est un plus (CAF, Ville, CD, état etc ) - Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle - Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur - Capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook,) - Capacité d’écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie - Maitrise de l’environnement AIGA => INoé est un plus - Ethique Conditions: - BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative. - Salaire basé sur le coefficient 305 - CDI - 6 semaines de congés payés - Mutuelle Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel



  • Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France medsoins 77 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un alternant secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un de nos cabinets. Vous serez un acteur clé en ce qui concerne la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à la qualité des soins apportés aux patients.ResponsabilitésAccueillir les patients et gérer les rendez-vousAssurer...


  • Cran-Gevrier, France CRAN GEVRIER ANIMATION Temps plein

    **Cran-Gevrier Animation, centre social du bassin annécien, recrute un(e) agent d’accueil et de soutien à la fonction administrative pour renforcer son équipe.** **Vos missions** - Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure. - Assurer la gestion des appels téléphoniques et mails afin d’orienter les interlocuteurs vers les bons...


  • Cran-Gevrier, France TEHINE Temps plein

    **COMMERCIAL & ADMINISTRATIF H/F** **SALLE DE SPORT UP2YOU ANNECY (74)** **CDI, temps plein (35h)** **L’entreprise** Up2you est une entreprise locale s’appuyant sur des valeurs de bienveillance, de dynamisme, d’authenticité et d’évolution. Depuis plus 10 ans, 4 clubs se sont développés dans la Région (Haute-Savoie, Ain) avec la même volonté de...


  • Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalente. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: **Assistante**: Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cran-Gevrier, France LE CAIRN Temps plein

    Assurer un assistanat administratif de Direction, - Assurer le volet R.H de l’association en lien avec notre cabinet R.H - Assurer des temps d’accueil physique et téléphonique - Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction - Rédaction de documents - Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d’activités - Etablir des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cran-Gevrier, France GES74+ Temps plein

    Vous êtes disponible **7h par semaine**. Vous êtes à l'aise avec l'organisation, rigoureux(se) et créati(ve) **Notre groupement GES74+** : spécialiste du temps de travail partagé et cabinet de recrutement. **Notre mission** : vous permettre de choisir votre temps de travail auprès d'une ou plusieurs entreprises. Nous recherchons pour une structure...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Cran-Gevrier, France SNPI Temps plein

    En collaboration avec le président, vous serez en charges des tâches suivantes: - Supervision de la secrétaire - Gestion des mails et du courrier - Rédaction des appels d'offres - Administratif chantier - Suivi du personnel - Administratif général - Petite comptabilité - Suivi des règlements clients et fournisseurs Connaissance en bâtiment...


  • Cran-Gevrier, France ANNECY VITRAGE EXPRESS Temps plein

    Notre activité - fabrication, fourniture et pose de vitrages, miroirs, ouvrages métalliques (verrières, escaliers, portail,...) (menuiseries int/ext) **Dans le cadre d'une structure à taille humaine et familiale vous aurez en charge**: - Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement - formation en interne - saisie de 1 à 2 plannings hebdomadaire...


  • Cran-Gevrier, France ANNECY VITRAGE EXPRESS Temps plein

    Notre activité - fabrication, fourniture et pose de vitrages, miroirs, ouvrages métalliques (verrières, escaliers, portail,...) (menuiseries int/ext) **Dans le cadre d'une structure à taille humaine et familiale vous aurez en charge**: - Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement - formation en interne - saisie de 1 à 2 plannings hebdomadaire...


  • Cran-Gevrier, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Entreprise Convaincus que le pluralisme est un facteur de progrès pour les entreprises, l’agence de travail temporaire d’insertion Eureka se mobilise en faveur de l’accès à l’emploi des personnes issues de la diversité. A travers nos actions d’accompagnement, et de recrutement, nous témoignons d’un engagement fort en matière de prévention...