Chef de Bureau Administratif Et Technique

il y a 6 jours

Pantin, France Économat des Armées Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de la Division technique des opérations d'infrastructure (DTOI), le chef de bureau administratif, technique et financier assiste les équipes métiers - chargés d'opérations immobiliers, chargés de projets bâtiments, contrôleurs techniques régionaux et leurs adjoints - dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux. Il/elle anime et supervise une équipe d'assistants administratif et technique.

Vos missions au quotidien:

- En coordination avec l'équipe:

- Assurer la gestion administrative des marchés : suivi administratif (délais, notification, ordres de service,

bons de commande, services faits...) et suivi financier (établissement des états d'acompte, des DGD...) ;
- Mettre en oeuvre la Comptabilité Analytique suivant le modèle de la Concession ;
- Assurer la gestion des commandes, de la facturation et la gestion des activités de contrôle et de saisie des

demandes d'achat et services faits ;
- Assurer l'interface avec les fournisseurs en lien avec la Direction Financière et Comptabilité (DFC) et la

Direction des Achats (DA) ;
- Gérer les Budgets Opérationnels de Programmes dédiés au service ainsi que le Plan pluriannuel

d'investissement (PPI)
- Programmer les suivis de l'exécution budgétaire ;
- Transmettre les indicateurs budgétaires auprès du contrôleur de gestion ;
- Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi des dépenses et alerter la hiérarchie si besoin ;
- En coordination avec la DFC et la DA:

- Assurer le suivi budgétaire des opérations et le pilotage de celui-ci ;
- La réalisation des tableaux de bord à partir des outils internes portant sur le suivi des avances, restes à

payer.

Profil recherché

Formation/expérience : CAP/BEP secrétariat administratif à Bac ou BTS assistance de direction, acquis par une expérience réussie en secrétariat général et assistance technique d'au moins 5 ans, dans une entreprise du bâtiment idéalement (Bureau d'étude Technique (MOE, MOA, TCE), ingénierie de la maintenance ou travaux).
Une expérience dans les marchés publics serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

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Entreprise

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

40 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Analyste financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) ALIMENTAIRE NON SPÉCIALISÉ

  • CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    Missions générales et rattachementRattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l'ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des jalons du bureau d'études associées aux différents projets de...

  • CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Missions générales et rattachementRattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission decoordonnerl'ensemble desaspects administratifsinhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment lepassage et suivi des jalons du bureau d'étudesassociées aux différents projets de...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Pantin, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.** **Rôle & Mission**: En binôme avec le Chef de projet, vous accompagnerez le service travaux en suivant et sécurisant le déroulement administratif des affaires de leur ouverture jusqu'à leur fermeture. Vos missions seront: -...

  • SDLP - Chef de l’unité technique (H/F)

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Police nationale Temps plein

    Vos activités principales Le chef de l’unité technique encadre une équipe de plus de 70 personnels (techniques, actifs, ouvriers d’État, administratifs, contractuels et apprentis).Il gère la mise en œuvre de processus organisationnels relatifs à la maintenance d’un parcautomobile de plus de 2800 véhicules. Il gère le pilotage et le suivi RH de...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Pompes Funèbres Santilly Temps plein

    Entreprise : Pompes Funèbres SantillyLieu :PantinDébut souhaité :Au plus viteContrat :Alternance À propos de l'entrepriseLesPompes Funèbres Santillyaccompagnent les familles depuis de nombreuses années avec humanité, professionnalisme et respect. Vous rejoindrez une équipe engagée, où le sens du service et la bienveillance sont au cœur de notre...

  • Coordinateur.rice Technique

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public_ territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Coordinateur.rice technique** Direction de l’éducation et des loisirs éducatifs Grade : Technicien - Catégorie B **Description du poste**: Sous l’autorité de l’expert QHSE,...

  • CDI - Chef de Projet Technique H/F

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Pour soutenir sa forte croissance et répondre à des exigences élevées en matière d'innovation et de qualité,Hermès Maroquinerie Sellerie (HMS), division dédiée aux sacs, bagages, petite maroquinerie, projets spéciaux et à l'univers équestre, amorce une transformation ambitieuse de son Système d'Information.Dans cette perspective, uneDirection...

  • CDI - Chef de Projet Technique H/F

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pantin, France SWITCH OVER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration de notre service client. Ce poste nécessite une grande...

  • CDI -Chef de projet technique (H/F)

    il y a 9 heures

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionContexte Dans le cadre de son développement, la Direction Corporate du Pôle Hermès Data Technologie Innovation (HDTI) recherche un Chef de projet technique.Sur ce poste, vous intervenez auprès de directions transverses telles que l'Immobilier, les Services Généraux, la Sûreté, le Juridique, l'Audit et les Risques, le Réglementaire, le...