Coordinateur(Trice) Des Opérations

Dans un monde en évolution permanente, **VINCI Energie** saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, **VINCI Energies** accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

**VINCI Facilities**(1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le **Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire** (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute **un(e) coordinateur(trice) des opérations**, spécialisé CFA.

**Vous assurerez les missions suivantes**:
Ø Informé des évolutions et maintien à jour les calendriers de maintenances

Ø Informé et diffuse les gammes de maintenances auprès des intervenants

Ø En charge le déclenchement de l’organisation des opérations de maintenance (Relance, prise de rendez-vous,)

Ø Informer en temps réel dès l’état des opérations de maintenances en cours

Ø Diffuse les rapports de maintenances

Ø Contrôle la bonne saisie des bon préventifs

Ø Diffuse les devis de régulation

Ø Saisie les demandes d’intervention dans la GMAO Vinci Facilities

Ø Attribue les demandes d’interventions à la hotline, en central

Ø Déclenche les relances

Ø Contribue au maintien du niveau de stock et réalise les approvisionnements

Ø Réalise la distribution et le filtrage des demandes vers la hotline

Ø Prend contact avec les entreprises VF pour les planifications d’interventions.

Ø Prend contact avec les entreprises VF pour les planifications d’opérations préventives.

Ø Réceptionne, filtres et distribue les sollicitations centrales VF

Ø Tient à jours (avec l’ingénieur méthodes du projet) la GMAO (Règles de communications, sites, domaines, appelants,)

Ø Contribue à l’apports des informations de son périmètre et peu participer aux réunions organisées

Ø Informé de la mise à jour des KPI

Ø Communique les demandes d’accréditations et prises de rendez-vous au besoin

Ø Organise et réalise les envois logistiques

**Vos compétences**:
Ø Faire preuve d’organisation

Ø Sens de la communication et du relationnel

Ø Adaptabilité et Flexibilité

Ø Rigoureux(se) et Autonome

Ø Aisance relationnelle, savoir faire preuve de tact

**Votre profil**:
Ø Être titulaire d’un Bac +2

Ø Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

Ø Vous maitrisez le pack office (Word, Excel )

Ø Maîtrise des processus et des outils de planification

Ø Connaissance des logiciels de planification

Ø Connaissance en gestion de projet

Ø Connaissance technique des produits/services proposés par l’entreprise

**Pourquoi nous rejoindre ?** Avantages**:

- Des équipes agréables avec un environnement sain
- Du matériel de qualité
- Des possibilités d'évolution grace à un plan de formation concret
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prime annuelle
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT (10 en 2024)
- 13eme mois pouvant etre mensualisé
- Un ordinateur et un téléphone
- Avantages groupe VINCI

**Vos Horaires**:
Du lundi au vendredi
Heures supplémentaires

Travail en journée