Chargé Des Affaires étudiantes

**Student Affairs Lead - Full-time permanent contract**

The International Space University (ISU), a non-profit organization dedicated to the multidisciplinary education and training of future space professionals worldwide, seeks a Student Affairs Lead. This position is based at the ISU central campus in Illkirch-Graffenstaden (Strasbourg, France).

**Key Areas of Responsibility**:
This position is mainly student
- and outward-focused.

Reporting to and working with the Master of Space Studies (MSS) faculty and MSS program team, the holder will be responsible for assisting MSS students before they arrive at ISU, supporting them while they are attending the program, and maintaining communication with them once they graduate. In addition, the post holder will be responsible for MSS communications and outreach through the development of the MSS section of the ISU website.

Specific responsibilities include:

- Supporting incoming MSS students in their preparation for a move to Strasbourg,
- Arranging MSS student registration with the University of Strasbourg,
- Advising MSS students on insurance, health care, etc., liaising with the relevant external organizations (LDME, etc.), and monitoring student compliance with visa requirements,
- Liaison with MSS International Student Council and supervision of MSS student facilities,
- Facilitating MSS student-staff meetings and follow-up,
- Organization of MSS intercultural and social events and ceremonies,
- Liaison with external language teachers and arrangement of MSS language classes,
- Liaison with external MSS Student Councillor and arrangement of the Councillor’s visits,
- Facilitating and coordinating MSS student internships through liaison with ISU faculty (global and local) and MSS internship hosts,
- Organization and updating of MSS-related information on the ISU web pages and publications,
- Promotion of the MSS program both within and outside the ISU organization/community,
- Liaison with MSS alumni and execution of annual follow-up surveys,
- Manage/ organize the student affairs budget,
- Support the academic team in the drafting of program documents,
- Produce relevant statistical indicators relating to MSS students.

**Qualifications and Skills**:

- Languages: English and French,
- Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks,
- Strong interpersonal and communication skills,
- Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint), Adobe Acrobat, and Social Media web platforms,
- Trustworthy and attentive person.

**Responsable des affaires étudiantes - Contrat permanent à temps plein**

L'Université internationale de l'espace (ISU), organisation à but non lucratif dédiée à l'éducation et à la formation multidisciplinaire des futurs professionnels de l'espace dans le monde entier, recherche un responsable des affaires étudiantes. Ce poste est basé sur le campus central de l'ISU à Illkirch-Graffenstaden (Strasbourg, France).

**Principaux domaines de responsabilité**:
Ce poste est principalement axé sur les étudiants et sur l'extérieur. Sous la responsabilité de l'équipe du MSS (Master of Space Studies - programme sur site à Strasbourg) et en collaboration avec elle, le titulaire sera chargé d'aider les étudiants du MSS avant leur arrivée à l'ISU, de les soutenir pendant la durée du programme et de maintenir la communication avec eux une fois qu'ils ont obtenu leur diplôme. En outre, le titulaire du poste sera responsable de la communication et de la diffusion des MSS par le développement de la section MSS du site Web de l'ISU.

Les responsabilités spécifiques comprennent:

- Soutenir les nouveaux étudiants du programme MSS dans leur préparation à l'installation à Strasbourg,
- Organiser l'inscription des étudiants MSS à l'Université de Strasbourg,
- Conseiller les étudiants de MSS en matière d'assurance, de soins de santé, etc., assurer la liaison avec les organisations externes concernées et veiller à ce que les étudiants respectent les exigences en matière de visa,
- Assurer la liaison avec le Conseil international des étudiants de l'EMS (Eurométropole de Strasbourg) et superviser les installations des étudiants de l'EMS,
- Faciliter les réunions entre les étudiants et le personnel de l'EMS et assurer le suivi,
- Organisation d'événements et de cérémonies interculturels et sociaux dans le cadre de l'EMS,
- Liaison avec les professeurs de langues externes et organisation des cours de langues de MSS,
- Liaison avec le conseiller externe pour les étudiants de l'EMS et organisation des visites du conseiller,
- Faciliter et coordonner les stages des étudiants de MSS en assurant la liaison avec les professeurs de l'ISU (internationaux et locaux) et les hôtes des stages de MSS,
- Organisation et mise à jour des informations relatives au programme MSS sur les pages web et les publications de l'ISU,
- Promotion du programme MSS à l'inté