Secrétaire D'accueil en Stage

il y a 7 jours

SaussetlesPins, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **des Terrasses de Sausset**

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Secrétaire Médical en Stage

    il y a 7 jours

    Sausset-les-Pins, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque...

  • Secrétaire de Direction Et Accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD L'ESTUAIRE Temps plein

    **Secrétaire de direction et accueil (H/F) - CDD Temps plein 100%** **IME-SESSAD l’Estuaire - Saint-Brévin-les-Pins** **L'établissement**: L’IME-SESSAD l’Estuaire, établissement public médico-social spécialisé dans l’accompagnement d’enfants, adolescents et jeunes adultes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA ), recrute...

  • Secrétaire en Contrat D'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Nans-les-Pins, France Performa 83 Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, prestataire de services et Co-working, basée à Nans les Pins **Principales Responsabilités**: - Gestion administrative des clients : devis, factures, suivi clients, relances, gestion financière, suivi RH- Participation à la gestion du coworking : accueil des clients, gestion des espaces,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 8 heures

    Cambo-les-Bains, France Centre GRANCHER CYRANO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un/une Secrétaire d'accueil en CDD temps partiel (30.5 heures) pour un remplacement maladie d'une durée de 9 mois (possibilité de renouvellement). Clinique SSR spécialisée en cardiologie et pneumologie. Établissement familial indépendant à Cambo-les-Bains. Lieu du poste : En présentiel Date de début...

  • Secrétaire d'accueil H/F en stage H/F

    il y a 2 semaines

    Maussane-les-Alpilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la résidence les baux du roy  Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Juan-les-Pins, France SARL AGENCE OLT Temps plein

    *Job Summary* Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative, la réception des appels et des visiteurs, ainsi que le soutien général du bureau. *Duties* - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 8 heures

    Juan-les-Pins, France SARL AGENCE OLT Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente, capable de gérer diverses tâches administratives et de seconder efficacement l'équipe. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en cabinet - Gérer le standard et filtrer les...

  • Secrétaire D’accueil Administrative Ime

    il y a 3 jours

    Dammarie-les-Lys, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    L’IME L’Envolée de la fondation Ellen Poidatz accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles de la personnalité, du comportement, du spectre autistique. Il dispose de 96 places dont la moitié sont en cours de transformation en type SESSAD. **SECRÉTAIRE D’ACCUEIL...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Les Lilas, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Les Lilas, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...