Assistante de Direction

**Contexte**:
Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ?

**Le service médical** (DRSM) est un organisme expert de **l’Assurance Maladie.**

Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis sur la Bretagne. Ils œuvrent auprès des professionnels de santé, des établissements de santé et des assurés. Leurs missions principales:

- Justifier les prestations versées par l’Assurance maladie grâce à une expertise médicale,
- Conseiller les assurés sur la prévention, la prise en charge de leur santé ou pathologie,
- Accompagner les professionnels de santé et les établissements dans leurs pratiques, leurs relations avec l’Assurance Maladie et construire avec eux une offre de soin sur le territoire,
- Conduire des actions de contrôle pour lutter contre les abus et les fraudes.

**Mission/Activités**:
Nous recherchons pour le cabinet de direction-communication situé au siège régional à Rennes un/une assistante de direction **(F/H) **en CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 3 mois éventuellement renouvelable.

Vous serez intégré(e) au cabinet de direction-communication, piloté par Cécile, attachée de direction, et travaillerez en étroite collaboration avec Florence, assistante de direction et Aurélie, chargée de communication.

Le poste se décline en deux grandes activités:
**Pour le cabinet de direction**:
Vous serez amené/e à accompagner l’équipe de direction (Directrice et directrices adjointes) dans ses missions de pilotage, ses relations avec l’ensemble des services internes, de la Cnam et des partenaires (ARS, Cpam, autres organismes de Sécurité sociale, Cour des comptes ):

- Gérer les agendas et messageries de l’équipe de Direction (en binôme avec l’assistante de direction titulaire)
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, support de présentation) et rédiger les comptes rendus
- Assurer le traitement du courrier papier et sa distribution auprès des services concernés
- Coordonner les déplacements (réservation transports et hôtel) de l’équipe de direction et valider les demandes faites par les collaborateurs du siège.

**Pour la communication**:
Assister la chargée de communication sur des actions courantes (prévues dans le plan de communication annuel):

- Rédiger des articles\brèves afin d’alimenter le réseau social d’entreprise (jamespot) et contribuer à la qualité de la communication interne,
- Réaliser à l’aide d’outils (logiciels de PAO internes/Canva/suite adobe ) des infographies, vidéos ou autres documents de communication interne,
- Assurer la coordination logistiquedes évènements internes et externes.

**Compétences**:
**Si vous avez**:

- Un esprit de synthèse et êtes attaché/e au respect strict de la confidentialité,
- Des réelles qualités rédactionnelles,
- Une Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint et une appétence pour les outils digitaux.

**Et qu’en plus, vous**:

- Disposez d’un fort attrait pour la communication
- De compétences en montages vidéo (idéalement)
- Faites preuve d’initiative dans le cadre de votre périmètre de responsabilité,

**Alors ce poste est fait pour vous **

**Rémunération**:

- Entre 1780 € brut mensuel et 1900 € brut mensuel (niveau 3 à 4 selon expérience)
- 13ème et 14ème mois possible au prorata du temps de présence

**Avantages**:

- Horaires variables du Lundi au Vendredi
- Articulation impératifs professionnels / vie personnelle facilitée
- Participation aux frais de transport à hauteur de 50% ou prise en charge forfaitaire des mobilités douces
- Titres restaurant (pris en charge à 60% par l’employeur)
- Mutuelle

**Formation**:
Profil souhaité : de niveau Bac à niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat-communication, vous justifiez au moins d’une expérience professionnelle similaire.

**Conditions particulières**:
Le recrutement se déroulera en plusieurs étapes:

- Tests écrits et bureautiques,
- Entretien de motivation avec l’attachée de direction (manager du service) et la responsable gestion et développement des compétences

**Conditions particulières**:
**L’emploi est soumis à l’obligation vaccinale dans les conditions prévues par la Loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.**

Vous devrez vous conformer à la Politique de Sécurité du Système d’Information en vigueur au sein de l’organisme.

Vous êtes intéressé(e) ?

**avant le 15 mars pour une prise de fonction dès que possible.**

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3