Assistant Administratif Et de Direction

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents. Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil. **#proximité** **#engagement #solidarité** **#intelligencecollective** **Informations générales**: La Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole a pour vocation d'organiser et de coordonner la fonction juridique au sein de la collectivité. Elle exerce ainsi des missions d'information, de conseil et de veille juridique pour les différents services de la collectivité qui ont besoin de son expertise. Elle assure également la défense de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes dans tous les contentieux impliquant la collectivité. Avec ses différentes entités, elle est compétente dans la souscription des contrats d’assurances pour Rennes Métropole et Ville de Rennes, conseil et gestion des sinistres, assume une expertise du pouvoir de police de la Maire en matière de sécurité incendie et d’accessibilité des personnes handicapées dans les Établissements Recevant du Public (ERP), et assure la gestion des biens immobiliers de la Ville de Rennes. Ce sont ainsi près de 30 agents qui œuvrent au quotidien sur ces différentes missions qui visent à sécuriser les missions et les interventions de l'ensemble des agents de la collectivité. Le Service Juridique, directement rattaché à la Directrice des Affaires Juridiques, est l'une des entités de cette direction. Composé de 9 agents, il assure la centralisation et le suivi du contentieux qui implique la collectivité, apporte assistance et conseil juridique aux services opérationnels, assure un rôle de contrôle préalable des actes ainsi qu'une mission continue de veille juridique pour sécuriser les cadres d'intervention des agents de la collectivité. Vous possédez des compétences ou de l'expérience dans l'assistance administrative et le secrétariat d'un service/d'une direction ? L'environnement juridique, ses sujets variés et ses domaines d'intervention multiples suscitent votre curiosité ? Vous avez à cœur de travailler en équipe, dans un rôle d'appui et de facilitation vis à vis de vos collègues et en interface avec de nombreux interlocuteurs extérieurs à votre direction ? Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur.e **assistant.e administratif.ve et de direction pour la Direction des Affaires Juridiques** **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, également Responsable du Service Juridique, vous assurez l'assistance administrative du Service Juridique et l'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques dans une relation de binôme avec l'autre poste d'assistance. Vous réalisez ainsi les missions suivantes: - Pour l'assistance administrative du Service Juridique: - Vous assurez un suivi budgétaire et comptable pour le service pour veiller à l'état de la consommation des crédits alloués et impacter les dépenses et les recettes en lien avec la Direction des Finances et de la Commande Publique. - Vous assurez l'accueil téléphonique et le filtrage des appels. - Vous assurez un suivi des requêtes et le dépôt des pièces administratives sur la plateforme "Télérecours" en veillant au respect des délais de procédures. - Vous apportez une assistance (envoie des courriers et enregistrement des pièces) aux procédures contentieuses en urbanisme, en lien avec un.e juriste. - Vous veillez au bon enregistrement des informations et des pièces sur le logiciel "e.jade" afin de garantir la bonne traçabilité des dossiers. - Vous gérez le courrier entrant et sortant du service en faisant le lien avec l'équipe du service. - Vous organisez les réunions du service. - Vous organisez l'archivage du service et faites le relais avec le service des Archives. - Vous réalisez diverses missions en lien avec la formation des agents ou la réservation de véhicules. - Pour L'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques: - Vous apportez un appui à la Directrice sur le suivi financier de la direction, la saisie des éléments budgétaires et la préparation du budget. - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et le filtrage pour la Directrice, et assurez la continuité de l'accueil pour l'ensemble des secrétariats des services de la direction, en cas d'absences. - Vous assurez le rôle de correspondant.e informatique pour la direction, en interface avec la Direction des Services Numériques. - Vous gérez le courrier e