Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe de 3 à 5 personnes. Sous la supervision du gérant, vous assurerez la gestion administrative, comptable, et le suivi des relations clients et fournisseurs. Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions
- Accueil et communication : gestion de la boîte mail et des appels, tri et orientation des demandes ainsi que traitement du courrier.
- Comptabilité : suivi des déclarations de TVA et taxes RPD, inventaire de fin d'année, rapprochement bancaire, saisie des factures clients et fournisseurs, enregistrement des règlements et dépôt des remises chèques
- Organisation et classement : élaboration des statistiques saisonnières, classement des documents selon la méthode de l'entreprise.
- Social et administratif : transmission des heures au cabinet de paie, gestion des versements et primes.
- Relations commerciales et logistiques :Pôle clé et structurant du poste, fortement saisonnier (avril/mai et juillet à octobre). Il comprend la prise de commandes clients par téléphone, avec la nécessité de collecter toutes les informations en un seul appel, ainsi que l’élaboration des plannings des machines et des équipes sur un délai court (maximum 3 jours), de manière logique et optimisée selon la localisation des chantiers et les temps de déplacement. Ce pôle inclut également la gestion logistique des déplacements (réservations restaurants et hôtels). Malgré la forte activité en période de pointe, le poste nécessite de continuer à assurer la gestion comptable courante, impliquant _rigueur_, _organisation_ et _polyvalence_.

Profil recherché

- Expérience : Plus de 5 ans en entreprise, idéalement dans une fonction similaire.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, et capacité à travailler en équipe.
- Disponibilité : Pic d’activité entre juin et octobre, avec possibilité de congés uniquement hors saison.
- Autre : Permis B obligatoire pour déplacements ponctuels. Conditions
- Salaire horaire : 14,75 € brut/heure au départ
- Net annuel: entre 20 000€ et 26 000€
- Avantages : Primes intégrées au Plan d’Épargne Entreprise (PEE) Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:
- Intéressement et participation

Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel