Assistant(E) de Copropriétés

il y a 6 heures


Paris e, France ADB PARTENAIRE Temps plein

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles.

Vos principales fonctions seront

L’assistanat:
Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client:
Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:
Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol )

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion..

et le courant de la comptabilité copropriété (encaissements chèques, opérations diverses,...)

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance de GESTEAM serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
respect des consignes sanitaires en vigueur

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistanat copropriété: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France TALENT FINDER Temps plein

    **Nous recherchons **pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à **PARIS 16ème, un(e) assistant(e) copropriété.** En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d’un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront: - Traitement des appels...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Conquisitor Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous accompagnons l’un de nos clients, un cabinet à taille humaine réputé pour sa stabilité, son esprit convivial et la qualité de ses services, installé dans de beaux bureaux récents du 16ᵉ arrondissement, dans le recrutement d’un(e) assistant(e) de...


  • Paris 16e, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété réputé, situé dans le 16ème arrondissement de Paris, pour qui nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété. **Votre mission**: Située près de la Porte de Saint-Cloud, vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire pour assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’environ 45 immeubles...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Destina Work Temps plein

    Descriptif du poste Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs...


  • Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...


  • Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe d'envergure nationale: Un(e) assistant(e) de copropriété(e) confirmé. **Missions**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...